Korrekturen an reg. Zeiten vornehmen

Im Projekzeit Cockpit werden vor Weiterverrechnung allfällige Korrekturen an den rapportierten Zeiten vorgeneommen.

Dies kann sein:

• Fakturierbarkeit ändern
• Menge ändern
• Projekt ändern
• Projektaufgaben oder /-planzeile ändern
• Verkaufpreis ändern
• Text ändern

Fakturierbar ändern

Wurde ein Leistung als fakturierbar oder nicht fakturierbar registriert und soll diese nun nicht oder doch verrechnet werden, dann kann dies über das Feld "Fakturierbar (Cockpit)" gesteuert/geändert werden.

Wird das Feld "Fakturierbar (Cockpit)" geändert, hat dies keine Auswirkung auf den bereits erstellten Projektposten.

Menge ändern

Kann nicht die ganze Menge verrechnet oder soll dem Kunden mehr verrechnet werden, kann die Menge im Feld „Korrekturmenge“ geändert werden. Eingegeben wird der Minus- oder Plusbetrag. Dieser wird dann von der Menge abgezogen oder hinzugefügt.

Im Feld „Menge (Cockpit)“ ist die zu verrechnende Menge zu sehen.

Wird das Feld "Menge (Cockpit)" geändert, hat dies Auswirkung auf den bereits erstellten Projektposten, daher erscheint folgende Meldung:

Die korrigierte Zeile wird anschliessend orange dargestellt, dies bedeutet, dass Sie diese Zeile Korrekturbuchen müssen (siehe Kapitel 8.2.8).

Projekt ändern

Wurde eine Leistung auf ein falsches Projekt erfasst, dann kann dies direkt auf der Cockpitzeile geändert werden. Im Feld "Projektnummer" wird die richtige Projektnummer gewählt.

Nach der Auswahl der richtigen Projektnummer erscheint die folgende Meldung, welche mit "Ja" bestätigt werden muss.

Mit der Bestätigung wird das Flag "Projekt gebucht" entfernt und die Projektaufgabennummer und die Projektplanzeilennr. gelöscht.

Die Projektaufgabennummer und die Projektplanzeilennr. müssen anschliessend neu ausgewählt werden.

Beim Verlassen der Korrekturzeile wird diese in der Ansicht nicht mehr angezeigt.

Die korrigierte PDM Zeile ist anschliessend auf dem richtigen Projekt ersichtlich. Dort wird diese "orange" angezeigt, da sie noch nicht gebucht wurde.

Projektplanzeile ändern

Wurde die Leistung auf eine falsche Projektplanzeile erfasst, kann über das Feld „Projektplanzeilennr“ eine andere Projektplanzeile ausgewählt werden.

Nach der Auswahl der neuen Projektplanzeile erscheint folgende Meldung

Die Zeile wird anschliessend im Cockpit orange angezeigt und muss Korrekturgebucht werden.

Projektaufgabe ändern

Wurde die Leistung auf einer falschen Projektaufgabe erfasst, kann über das Feld „Projektaufgabennr.“ eine andere Projektaufgabe ausgewählt werden.

Nach der Auswahl der neuen Projektaufgabennr. erscheint folgende Meldung:

Die Zeile wird anschliessend im Cockpit orange angezeigt und muss nochmals verbucht werden.

Verkaufspreis ändern

Wurde bei einer PDM Zeile ein falscher Verkaufspreis erfasst oder war ein solcher auf der Projektplanzeile hinterlegt, dann kann der Verkaufspreis direkt im Feld "VK-Preis" abgeändert werden.

Wird das Feld "VK-Preis" geändert, hat dies keine Auswirkung auf den bereits erstellten Projektposten.

Text ändern

Entspricht der Text im Feld "Beschreibung" nicht dem, was wir dem Kunden auf der Projekt-Rekap ausweisen wollen, kann er geändert werden. Über die Schaltfläche "Bemerkung" kann der Beschreibungseditor aufgerufen werden.

Wird das Feld "Beschreibung" geändert, hat dies keine Auswirkung auf den bereits erstellten Projektposten.

Korrekturen buchen

Bei Korrekturen welche Auswirkungen auf den erstellen Projektposten haben (z.B. Ändern der Menge, des Projekts, der Projektplan- oder Aufgabenzeile) muss der erstellte Projektposten storniert werden und mit den neuen Informationen neu erstellt werden. Deshalb werden korrigierte Zeilen orange dargestellt.

Für das Buchen der korrigierten Zeile muss die Funktion "Buchen/Korrigieren" oder "Zeile Buchen/Korrigieren" gewählt werden. Abhängig vom Menüpunkt, werden alle ungebuchten Zeile oder nur die gewählte Zeile gebucht.