Cockpit

Alle registrierten Projektzeiten erscheinen im Projektzeit Cockpit:

Hier können die rapportieren Leistung vor der Verrechnung kontrolliert und bei Bedarf korrigiert werden.

Übersicht über die verschiedenen Felder und Funktionen

Filter

Feld	Beschreibung
Projektnr.	Ermöglicht die Auswahl des gewünschten Projekts
Beschreibung	Zeigt die Projektbeschreibung des gewählten Projekts an
Rech. an Deb.-Nr.	Zeigt die Debitorennummer des Rechnungsdebitors an.
Rech. an Name	Zeigt den Debitornamen des Rechnungsdebitors an.
Verantwortlich	Zeigt den Projektleiter an
Anzeigen	Ermöglich die Auswahl von: Alle – zeigt alle PDM Zeilen anzeigen Nicht fakturiert – zeigt alle noch nicht fakturierten PDM Zeilen an Fakturiert – zeigt die bereits fakturierten PDM Zeilen an.
Fakturierbar (Erfasst)	Zeigt den Betrag alle "fakturierbaren" Zeilen, welche noch nicht registriert und verrechnet wurden.
Nicht fakturierbar (Erfasst)	Zeigt den Betrag alle "nicht fakturierbaren" Zeilen, welche noch nicht registriert und verrechnet wurden.
Fakturierbar (Cockpit)	Zeigt den Betrag alle "fakturierbaren" Zeilen, welche noch nicht verrechnet wurden.
Nicht fakturierbar (Cockpit)	Zeigt den Betrag alle "nicht fakturierbaren" Zeilen, welche noch nicht verrechnet wurden.
Fakturiert (Cockpit)	Zeigt den Betrag alle "fakturierbaren" Zeilen, welche bereits verrechnet wurden.
Nicht Fakturiert (Cockpit)	Zeigt den Betrag alle "nicht fakturierbaren" Zeilen, welche bereits verrechnet wurden.

Cockpitzeilen

Feld	Beschreibung
Fakturierbar	Die mit einem Flag () versehenen Zeilen wurden vom Mitarbeiter als "Fakturierbar" markiert.
Fakturierbar (Cockpit)	Die mit einem Flag () versehenen Zeilen werden dem Kunden verrechnet. Kann anderen Wert haben als den vom Mitarbeiter erfasst.
Abwarten	Die mit einem Flag () versehenen Zeilen sollen noch nicht verrechnet werden.
Referenz	Referenznr. falls diese in der PDM Zeile erfasst wurde.
Menge	Die Menge, welche dem Kunden verrechnet werden soll
Einheit	Mengeneinheit
Korrekturmenge	Menge, die dem Kunden mehr oder weniger verrechnet werden soll
Menge (Cockpit)	Menge, welche dem Kunden verrechnet wird (Menge – Korrekturmenge).
Projekt gebucht	Zeigt, ob die PDM Zeile bereits auf das Projekt gebucht wurde.
Fakturiert	Zeigt, ob die PDM Zeile bereits fakturiert wurde (Rechnung erstellt)
Rechnung gebucht	Zeigt, ob die PDM Zeile bereits fakturiert wurde (Rechnung verbucht)

Menüband

Menüoption	Beschreibung
Buchen / Korrigieren	Wurden Zeilen geändert, welche Projektposten verändern/generieren, dann müssen diese neu gebucht werden.
Rechnung erstellen	Funktion für die Erstellung der Debitorenrechnung
Zeilen Buchen / Korrigieren	Wurden Zeilen geändert, welche Projektposten verändern/generieren, dann müssen diese neu gebucht werden.
Projektposten	Öffnet den Projektposten der ausgewählten Cockpitzeile
Verkaufsrechnung	Erstellt eine neue Verkaufsrechnung basierend auf den Cockpitdaten.
Bemerkung	Öffnet die Bemerkungen der gewählten Cockpitzeile
Leistungsnachweis	Ermöglicht den Druck des Leistungsnachweises
Projektübersicht	Report zur Auswertung Budget/Ist-Vergleich

Infoboxen

Menüoption	Beschreibung
Details	Zeigt Informationen der Projektplanzeile an.
Bemerkungen	Zeigt die erfassten Bemerkungen der gewählten Cockpitzeile

Überprüfung nicht verbuchte Leistungen

Bevor die Leistungen fakturiert werden, sollte überprüft werden, ob im jeweiligen Projekt alle Leistungen des entsprechenden Zeitraums verbucht wurden. Dies kann direkt auf dem Cockpit oder mittels Report gemacht werden.

Auf dem Cockpit zeigen die Felder "Fakturierbar (Erfasst)" und "Nicht Fakturierbar (Erfasst)" die erfassten PDM Zeilen des Projekts an, welche noch nicht registriert wurden.

Mitarbeiter können auch selbst überprüfen, ob sämtliche erfassten Zeilen resistiert sind. Dies kann über den Report "Detaillierte Arbeitszeit" aus der Leistungserfassung gemacht werden: