Klassifizierungsattribute

Die archivierten Dokumente können in ecoDMS mit wichtigen Dateiinformationen wie z.B. Dokumentnummer, Projektnummer, Kundennummer in einer "digitalen Akte" einsortiert werden. Diese Informationen werden in so genannten "Klassifizierungsattributen" hinterlegt. Neben den bereits voreingestellten "Klassifizierungsattributen" können diese individuell erstellt und ecoDMS flexibel auf die Bedürfnisse eingerichtet werden.

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Einmal erfasste Attribute können nicht mehr gelöscht werden!

Notwendige Klassifizierungsattribute für BC Integration

Die ecoDMS Business Central Integration benötigt spezielle Klassifizierungsattribute in ecoDMS:

Zwingend:

• Dokumentset-ID (wird für die Vererbungslogik benötigt)

Optional:

• Scan Inbox / Scan Inbox verarbeitet (wird für die Scan Inbox benötigt)

• Mandanten Nummer / Mandanten Name (wird für die Mehrmandantenfähigkeit benötig)

• Hintergrundverarbeitung (wird für die Hintergrundsverarbeitung)

Diese Attribute eröffnen Sie in ecoDMS in den Einrichtungen unter Klassifizierungsattribute.

Klicken Sie auf Neues Attribut anlegen:

Das Attribut für die Dokumentset-ID muss vom Typ Numerisches Feld sein:

Die beiden für die Scan Inbox benötigten Attribute müssen vom Typ Checkbox sein. Die Namen der Attribute können frei gewählt werden, es empfiehlt sich jedoch, sprechende Name zu wählen (z.B. Scan Inbox und Scan Inbox verarbeitet).

Das Attribut für die Mandaten ID muss vom Typ Combobox sein. Der Name des Attributs kann frei gewählt werden, es empfiehlt sich jedoch, ein sprechender Name zu wählen.

Je nachdem wie viele Mandanten Sie in Business Central haben (in welchen Sie ecoDMS einsetzen wollen), desto viele Werte müssen Sie eröffnen:

Das Attribut für die Mandaten Name muss vom Typ Freitext sein. Der Name des Attributs kann frei gewählt werden, es empfiehlt sich jedoch, ein sprechender Name zu wählen.