Fachpartner

Sie können im BC bestimmte Debitoren als Fachpartner markieren. Die Adressdaten dieser Debitoren werden nach der Synchronisation im Webshop auf einer Karte dargestellt und können nach beliebigen Kriterien durchsucht werden (Fachpartnersuche).

Die Markierung der Debitoren als Fachpartner erfolgt projektspezifisch, z.B. über ein Flag „Fachpartner“ auf der Debitorenkarte.

Aufruf

Wählen Sie im Footer-Bereich „Verkaufsinfos“ den Hyperlink „Fachgeschäfte“.

Um die Fachpartnersuche aufzurufen ist standardmässig kein Login erforderlich.

Synchronisation

Die Daten der im BC markierten Fachpartner-Debitoren werden standardmässig manuell aus dem BC synchronisiert (siehe Dokumentation „Administration und Konfiguration“, Synchronisationsbereich „Fachgeschäfte“).
Die Synchronisation der Fachpartnerdaten kann für Ihr Projekt auch automatisiert erfolgen.

Zur Markierung der Debitoren als Fachpartner eignet sich z.B. der im BC-Standard vorhandene Intercompany Partnercode (Feld „IC-Partnercode“) auf der Debitorenkarte.
Die Synchronisation kann in diesem Fall so konfiguriert werden, dass alle Debitoren, deren IC-Partnercode einen Wert enthalten, als Fachpartner gelten und dass deren Daten mit dem Webshop abgeglichen werden sollen.

Funktionalität

Die Einträge auf der Karte können durch Suchkriterien gefiltert werden.

Feld	Beschreibung
Firma	Suche innerhalb des Debitor-Namens
Strasse, PLZ, Ort	Einschränkung des Kartenausschnitts durch eine Ortsangabe

Betätigen Sie die Funktion „Anzeigen“, um die Karte zu aktualisieren.

Klicken Sie auf einen Pin innerhalb der Karte, um die Adressdaten des Fachpartner-Debitors anzuzeigen.

Als Website wird standardmässig bei allen Debitoren die Website aus den Firmendaten angezeigt.
Alternativ kann für Ihr Projekt z.B. die Homepage vom Fachpartner-Debitor angezeigt werden.

Sammeldebitoren

Damit bestimmte Anfragen vom Webshop zum BC wie z.B. die Preisberechnung bei Benutzer ohne Login durchgeführt werden können, müssen im BC standardmässig verschiedene Sammeldebitoren eingerichtet werden.

Sammeldebitoren dienen für die Berechnung von Artikelpreisen, Verkaufsofferten und Verkaufsanfragen. Diese Debitoren benötigten keine Zugangsdaten zum Webshop.

Je nach Konfiguration Ihres Webshops wird eine unterschiedliche Anzahl dieser Sammeldebitoren benötigt. Dies ist abhängig von den eingesetzten Währungen und Funktionalitäten (z.B. mit/ohne Offertanfragen).

Hinweise:

• Die Standardwährung (i.d.R. „CHF“) muss im BC beim Debitor nicht hinterlegt werden. Eine leere Angabe bedeutet jeweils, dass die Standardwährung verwendet werden soll.

• Definieren Sie bei Bedarf für die Sammeldebitoren spezielle Bedingungen, z.B. dass die Preise beim Preisberechnungsdebitor jeweils inkl. MwSt. angezeigt werden sollen.

• Teilen Sie die Nummern der in Ihrem Webshop eingesetzten Sammeldebitoren zu Projektbeginn der Firma Object DynamiX mit. Die Nummern müssen in der Webshop-Konfiguration hinterlegt werden.

Bereich	Beschreibung
Preisberechnung	Falls der Webshop-Benutzer nicht angemeldet ist, wird der Artikelpreis anhand dieses Debitors berechnet (siehe auch oben unter „Ohne Login“ im Abschnitt „Benutzertypen“). Definieren Sie pro Währung einen eigenen Debitor. Die Nr. dieser Debitoren muss mit „WEB“ beginnen, gefolgt vom Währungscode, z.B. „WEBCHF“ für den Sammeldebitor zur Preisberechnung in Schweizer Franken (CHF).
Offertanfrage	Bei Offertanfragen vom Webshop aus wird jeweils ein Sammeldebitor als Auftraggeber-Debitor der Verkaufsofferte eingetragen. Die weiteren Adressdaten der Offerte, die Währung und die Sprache werden anhand der in den Eingabefeldern im Webshop eingegebenen Werte geschrieben.
Bestellung ohne Login	Wenn Webshop-Benutzer ohne eigenes Login Bestellungen abschliessen, wird als Auftraggeber-Debitor dieser Sammeldebitor verwendet (siehe auch oben unter „Gastbenutzer“ im Abschnitt „Benutzertypen“). Die weiteren Adressdaten des Verkaufsauftrags werden aus den Werten bei der Registrierung sowie beim Bestellprozess geschrieben. Definieren Sie pro Währung einen eigenen Debitor. Hinweis: Wenn Sie mehrere Sprachen einsetzen, können Sie optional zusätzlich pro Sprache einen eigenen Sammeldebitor erstellen. Dadurch können Sie die anonymen Bestellungen aus verschiedenen Sprachen u.U. einfacher bearbeiten, als wenn es nur 1 Sammeldebitor für alle Sprachen gibt.