Webshopaufträge in BC
Für eine optimale Abarbeitung der Verkaufsaufträge werden übermittelte Webshop Aufträge in einer eigenen Liste angezeigt:
Der Webservice arbeitet in Echtzeit, sodass die Aufträge immer aktuell sind.
Die Verkaufsaufträge sehen identisch zu den normalen Aufträgen aus:
Register Allgemein
Der Auftrag lautet auf den Debitor, mit wessen Login die Webshopbestellung aufgeben wurde. Weitere Felder, die aus dem Webshop übergeben werden:
Externe Belegnummer
Ihre Referenz
Register Zeilen
Ebenfalls werden die korrekten Mengen und Verkaufspreise aus BC gezogen. Die Auftragsbestätigung, welche per E-Mail an die Kunden versandt wird, wird aufgrund dieser Bestellung erstellt. Die übergebenen Felder können auf die Ansprüche des Verkaufsprozesses zugeschnitten werden.
Register Fakturierung:
Die Grundeinstellungen, wie Geschäftsbuchungsgruppen wurden direkt vom Debitor übernommen.
Die Zahlungsform wird analog Webshopauftrag abgefüllt
Register Lieferung
Wird im Webshopauftrag eine abweichende Lieferadresse definiert, wird in BC direkt einen neuen Lief. an Code erstellt
Bemerkungen
Im Webshop erfasste Auftragsbemerkungen finden Sie unter der Funktion Bemerkungen:
Verkaufsauftrag anlegen
Um den Verkaufsauftrag im normalen Verkaufs-Prozess in BC durchzuführen, müssen Sie die Funktion „Auftrag anlegen“ betätigen. Sie finden diese im Register Start. Die Verkaufsaufträge werden danach in den normalen Verkaufsaufträgen angezeigt und können erst in diesem Schritt verrechnet, geliefert und abgeschlossen werden.
Legen Sie den Auftrag in BC an, kann automatisch eine Auftragsbestätigung per Mail an den jeweiligen Kunden geschickt werden.