Buchungen visieren
Über die Kacheln Korrekte Buchungen resp. Fehlerhaft Buchungen können die Zeitbuchungen geöffnet werden. BC-User, welche keine Abteilungsleiter sind, sehen hier ausschliesslich die eigenen Buchungen. Es können jedoch keine neuen Buchungen erstellt resp. Buchungen korrigiert werden. Abteilungsleiter haben hier die Möglichkeit, Buchungen zu bearbeiten resp. neue Buchungen zu erfassen:
| Buchungen (Korrekte resp. Fehlerhafte) | |
|---|---|
| Organisationseinheit | Filterkriterium für die Organisationseinheit (Ausschlaggebend ist die Zuteilung der Organisationseinheit in TimeSafe). Es können nur Organisationseinheiten ausgewählt werden, welche in der Einrichtung **Abteilungsleiter** dem entsprechenden BC-User zugewiesen wurden. |
| Mitarbeiter | Filterkriterium für Mitarbeiternummer. Es können nur dem Abteilungsleiter zugehörige resp. die eigene Mitarbeiternummer ausgewählt werden. |
| Buchungsart | Filterkriterium für Buchungsart. |
| Von / Bis | Datumsfilter für Zeitbuchungen. Standardmässig wird auf den aktuellen Monat gefiltert. |
| Zustand | Zustand der Zeitbuchung. Der Filter wird ausgehend, von wo die Karte Buchungen geöffnet wird, automatisch befüllt. D.h. wird z.B. die Kachel "Fehlerhafte Buchungen" geöffnet, wird automatisch der Filter Fehlerhafte gesetzt. Mögliche Optionen sind:
|
Neu
Mit dieser Funktion kann eine neue Buchung erstellt werden:
Bearbeiten
Mit dieser Funktion kann eine bestehende Buchung bearbeitet resp. korrigiert werden:
Visieren
Über diese Funktion kann eine als fehlerhaft deklarierte Buchung genehmigt werden (z.B. Verletzung der Tageshöchstarbeitszeit).
Deaktivieren
Über diese Funktion kann eine Buchung deaktiviert werden. Deaktivierte Buchungen haben keinen Einfluss auf die Berechnung der Tagessummen.