Antragsabwesenheitsarten

In Time Safe können unterschiedliche Antragsarten erfasst werden welche für Absenzanträge wie Militär, Kompensation oder Ferien verwendet werden können.

Diese bewilligten und unbewilligten Anträge, können via PZE Aufgabenwarteschlange Abwesenheitsanträge synchronisieren von TimeSafe ins BC übertragen werden. Dies ist nur möglich sofern auf der jeweiligen Mitarbeiterkarte eine Zuweisung zu einer Ressource vorliegt. Diese Zuweisung erfolgt über das Feld Ressourcennummer. Auf der Ressource können nach der Übertragung über die Funktion Absenzen die Absenz-Einträge eingesehen werden.

Dabei werden nur Einträge angelegt, pro Absenztyp, Personal-Nr. und Datum. Es ist also nicht möglich, zweimal Ferien am selben Tag zu übertragen bei derselben Person.

Die Antragsarten aus TimeSafe müssen in der Tabelle Antragsabwesenheitsarten erfasst und einem Absenztyp zugeordnet werden, damit diese in der Ressourcenplanung angezeigt werden können. Es kann dabei auch eingestellt werden, ob nur die bewilligten Anträge übertragen werden sollen.

Antragsabwesenheitsarten
Abwesenheitsantragsart	Name der Antragsart in TimeSafe.
Absenztyp (Beantragt)	Absenztyp: wird in BC geführt und bestimmt Farbcodierung in Ressourcenplanung.
Beantragte Abwesenheiten in der Ressourcenplanung berücksichtigten	Wenn dieses Feld aktiviert ist, so werden beantragte Absenzanträge in der Ressourcenplanung bei den jeweiligen Mitarbeiter Ressourcen als **Abwesend** eingetragen.
Absenztyp (Bewilligt)	Absenztyp: wird in BC geführt und bestimmt Farbcodierung in Ressourcenplanung.
Bewilligte Abwesenheiten in der Ressourcenplanung berücksichtigten	Wenn dieses Feld aktiviert ist, so werden bewilligte Absenzanträge in der Ressourcenplanung bei den jeweiligen Mitarbeiter Ressourcen als "Abwesend" eingetragen.
Buchungsart	Die **TimeSafe-Buchungsart**, welche dieser Abwesenheitsantragsart zugewiesen ist.

Die Synchronisationsaufrufe können im Synchronisationslog eingesehen werden.