Serviceverträge
In Business Central enthalten Serviceverträge die Vereinbarungen zwischen einer Unternehmung und einem Kunden bezüglich der Serviceleistungen. Ein Servicevertrag beinhaltet Servicevereinbarungen und die Serviceartikel, welche Gegenstand des Vertrags sind.
Zusätzliche Felder
Das Modul LogiService erweitert die Servicevertrags-Karte um einige zusätzliche Felder:
| Feld | Beschreibung/Inhalt |
|---|---|
| Projektnummer | Dieses Feld zeigt die Verbindung zu einem möglichen Projekt. |
| Externe Belegnummer | Informatives Feld um eine externe Belegnummer (Kundenreferenz) festzuhalten |
Register Korrespondenz
| Feld | Beschreibung/Inhalt |
|---|---|
| Korr. an Nr. | Hier kann aus der Kontaktliste eine vom Debitor abweichende Korrespondenzadresse angegeben werden. Diese kann z.B. auf Belegen angedruckt werden. |
| Name, Adresse, Adresse 2, PLZ/Ort, Kontaktperson, Telefon | Korrespondenzadresse |
Factbox Debitoren Bemerkungen & Notizen
Auf dem Servicevertrag wurde die aus LogiBase bekannte Factbox zum Anzeigen von Debitor Bemerkungen und Notizen ergänzt:
Vertragslogik
Die Servicevertragslogik wird mit LogiService erweitert. Dazu wurden auf den Servicevertragsgruppen drei neue Felder hinzugefügt:
Material inbegriffen: Verkaufspreis von „Artikel“ auf Servicezeile wird auf 0.00 gesetzt, wenn Serviceauftrag mit Vertrag verbunden ist, welcher einer Servicevertragsgruppe angehört mit „Material inklusiv“ = Ja.
Arbeit inbegriffen: Verkaufspreis von „Ressourcen“ auf Servicezeile wird auf 0.00 gesetzt, wenn Serviceauftrag mit Vertrag verbunden ist, welcher einer Servicevertragsgruppe angehört mit „Arbeit inklusiv“ = Ja
Vertragsausschluss prüfen: Auf der Serviceartikelgruppe können Artikel vom Vertrag ausgeschlossen werden. Bei diesen wird immer der Verkaufspreis gemäss Artikelkarte/Preisfindung genommen.
Logik:
Zuerst wird geprüft, ob der zugehörige Serviceartikel einem unterzeichneten Servicevertrag zugeordnet ist. Ist das der Fall, dann wird im Falle eines Artikels geprüft, ob in der Servicevertragsgruppe im Feld „inkl. Material“ ein Flag gesetzt ist, im Falle einer Ressource wird geprüft, ob in der Servicevertragsgruppe im Feld „inkl. Arbeit“ ein Flag gesetzt ist. Ist das der Fall und im Falle eines Artikel ist dieser nicht einer Serviceartikelgruppe zugeordnet die im Feld „Aboausschluss“ ein Flag hat, dann wird der Verkaufspreis auf 0 gesetzt.
Ist auf der Servicevertragsgruppe im Feld „inkl. Material“ bzw. „inkl. Arbeit“ kein Flag oder ist der Serviceartikel keinem Servicevertrag zugeordnet, dann läuft die Standardpreisfindung ab.
Serviceverträge ohne Zeilenwert
Im Standard von Business Central benötigt ein Servicevertrag immer einen Wert bzw. einen Zeilenwert. Verträge mit dem Wert 0 können nicht unterzeichnet/aktiviert werden. LogiBase ermöglicht es, dass auch Verträge ohne Zeilenwert unterzeichnet werden können.
Serviceverträge in Fremdwährung
LogiService verändert die Logik bei Serviceverträgen mit Währungscode. Wenn auf dem Servicevertragskopf ein Währungscode angegeben wird, bezieht sich der Vertragswert auf diese Währung. Servicevertragsrechnungen werden anschliessend ebenfalls in dieser Währung mit diesem Betrag erstellt.
Im Microsoft Standard ist die Logik so, dass der Vertragswert in Mandantenwährung verstanden wird und erst die Vertragsrechnungen in Fremdwährung umgerechnet wird.
Beispiel: Servicevertrag mit Wert 1'200 und Währungscode EUR.
Im Standard wird der Wert von 1'200 bei Erstellung der Vertragsrechnung in EUR umgerechnet (bei einem Kurs von 0.93 wäre das dann eine Rechnung von 1'290 EUR). Dies führt dazu dass dem Kunden jedes Jahr ein anderer Wert in Rechnung gestellt wird (je nach Währungskurs).
In LogiService hingegen werden genau die 1'200 EUR in Rechnung gestellt.