Servicezeit – Projektzeit Übertragung
Dieser Beitrag beschreibt die Logik bei eingeschalteter «Service-PDM Synchronisierung» (Service Einrichtung).
Dabei wird aus der erfassten Servicezeile (vom Typ Ressource) ein Eintrag im Projektzeitjournal geschrieben.
Möglichkeiten der Übertragung
Dieser Übertrag kann über verschiedene Wege erfolgen:
Manuell via Funktion Meine Servicezeit übertragen (nur eigene Zeiten)
Manuell via Funktion Servicezeit für alle Zeilen übertragen
Automatisiert via Aufgabenwarteschlage (regelmässige automatische Übertragung)
Automatisiert bei Buchen der Lieferung (spätester Zeitpunkt)
Die Übertragung ins Projektzeitjournal wird nur für Ressourcen gemacht, für welche auch Projektzeiterfassung aktiv ist (Einrichtung auf Ressource bzw. Projekt Einrichtung). Es ist also möglich, einzelne Ressourcen vom Übertrag auszuschliessen (z.B. Dummy-Ressourcen).
Übertragene Felder
Bei der Übertragung werden folgende Felder von der Servicezeile in die Projektzeit übertragen:
Pflichtfelder
| Servicezeile Feld | Projektzeit Journal Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| No. | Resource No. | Ressourcennummer |
| LOGSVService Date | Date | Servicedatum |
| LOGSVJob No. | Job No. | Projektnummer |
| LOGSVJob Task No. | Job Task No. | Projektaufgabennummer |
| Work Type Code | Work Type Code | Arbeitstyp |
| Unit Cost | Unit Cost | Einstandspreis |
| Unit Price | Unit Price | Verkaufspreis |
Zeiterfassung
| Servicezeile Feld | Projektzeit Journal Feld | Bedingung |
|---|---|---|
| LOGSVTime From | Time From | Wenn beide Zeitfelder gesetzt |
| LOGSVTime To | Time To | Wenn beide Zeitfelder gesetzt |
| LOGSV Qty. Tim | Quantity | Wenn Zeitfelder nicht gesetzt |
Service-spezifische Felder
| Servicezeile Feld | Project Time Entry Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Document No. | LOGSVServ. Order No. | Service Order Nummer |
| LOGSVPosition | LOGSVServ. Order Position | Service Position |
| ShippingNo Parameter | LOGSVService Shipping No. | Service Lieferungsnummer |
Sobald für eine Servicezeile ein Eintrag im Projektzeit Journal geschrieben wurde, wird bei der entsprechenden Servicezeile das Feld Wurde auf Projektzeit übertragen auf Ja gesetzt:
Übertragung der Beschreibung
Via Service Einrichtung (Beschreibung in PDM) kann ausserdem definiert werden, welche Beschreibung von der Servicezeile ins Projektzeit Journal übertragen werden soll:
Leere Beschreibung
Resourcen Name
Projektaufgaben Beschreibung
Beschreibug aus Servicezeile
Automatische Registrierung der übertragenen Projektzeit
Via Setup (Feld Projektzeit automatisch Registrieren) kann eingerichtet werden, dass übertragene Servicezeiten im Projektzeitjournal auch gleich automatisch registriert werden sollen. Dies erspart das manuelle resistieren der Projektzeit.
Bei Ressourcen mit hinterlegtem Zeitgenehmiger wird dabei die Zeit ins Kontroll Cockpit übertragen.
Arbeitstypen von Übertragung ausschliessen
Via Arbeitstyp Feld nicht aus Service übertrage können Arbeitstypen vom Übertrag in die Projektzeit ausgeschlossen werden.
Änderungen an übertragenen Servicezeilen
Die Zeit-relevanten Felder bei Servicezeilen welche im Feld «Wurde auf Projektzeit übertragen» auf Ja stehen, können je nach Setup nicht mehr bearbeitet werden.
Über das Setup PDM-Felder auf Servicezeile ändern (Service Einrichtung) kann die gewünschte Logik eingerichtet werden:
Fehler: Felder dürfen nicht mehr bearbeitet werden (es kommt zu einer Fehlermeldung)
Info: Bei der Änderung kommt es zu einer Ja/Nein Frage, Felder können bei Bedarf geändert werden
Nichts: Es erfolgt keine Prüfung, Felder können jederzeit verändert werden
Wichtig: Änderungen an bereits übertragenen Servicezeilen führen zu keiner Anpassung mehr in der Projektzeit.