Ressourcen

Für jeden Mitarbeiter, welcher die Präsenzzeit- und Projektzeiterfassung nutzt, muss in Business Central eine Ressource erfasst werden.

Inforegister: Allgemein

Feld	Beschreibung
Nr.	Ressourcennummer
Name	Ressourcenname
Art	Person oder Maschine
Basiseinheitscode	Basiseinheit in welcher die Leistungen rapportiert werden.
Res.-Gruppenr.	Ermöglicht die Ressource einer Ressourcengruppe (z.B. Abteilung, Berufsbezeichnung …) zu zuordnen. Hinweis: in den Projektpreislisten können Ressourcengruppen verwendet werden.
Gesperrt	Wird eine Ressource gesperrt, können keine Zeiten rapportiert und registriert werden. Dies betrifft die Präsenzzeit- sowie Leistungserfassung. Die bereits registrierten Einträge in den Projekten können wie gewohnt abgerechnet werden.

Inforegister: Fakturierung

Feld	Beschreibung
Einstandspreis	Der Einstandspreis muss auf der Ressource hinterlegt werden. Dieser Wert gilt als interner Kostensatz pro Mitarbeiter und wird in der Projektzeiterfassung verwendet. D.h. alle rapportieren Zeiten des Mitarbeiters (Ressource) werden mit diesem Einstandspreis berechnet und als Aufwand auf das entsprechende Projekt verbucht.
Produktbuchungsgruppe	Erfassen sie eine Produktbuchungsgruppe zur Vervollständigung der Stammdaten. Im Verkaufs- oder Einkaufsfall steuert die Produktbuchungsgruppe auf welches Ertrags- bzw. Aufwandkonto gebucht werden soll (Buchungsmatrix). Für die Zeiterfassung ist die Gruppe nicht relevant. Das Feld darf aber nicht leergelassen werden.
MWST-Produktbuchungsgruppe	Erfassen sie eine MWST-Produktbuchungsgruppe zur Vervollständigung der Stammdaten. Im Verkaufs- oder Einkaufsfall steuert die MWST-Produktbuchungsgruppe auf welches Umsatz- bzw. Vorsteuerkonto gebucht werden soll (MWST Buchungsmatrix). Für die Zeiterfassung ist die Gruppe nicht relevant. Das Feld darf aber nicht leergelassen werden.

Inforegister: Zeiterfassung

Feld	Beschreibung
Zeiterfassungsart	Pro Mandanten und für alle Ressourcen gilt die gleiche Zeiterfassungsart, welche in der Projekt Einrichtung (siehe Kapitel 12.1) definiert werden kann. Entspricht die Zeiterfassungsart derjenigen in der Projekt Einrichtung, dann bleibt die Option in der Ressource **Leer**. Gilt für die Ressource eine abweichende Zeiterfassungsart, dann kann dies in diesem Feld definiert werden. Zur Auswahl stehen: Projektzeiterfassung: Zeiten werden ausschliesslich als Leistungserfassung auf ein Projekt rapportiert. Die Berechnung von Gleitzeiten und Zeitsaldos beruht auf den Projektposten, welche bei der Registrierung der Zeiten erstellt werden. Präsenzzeiterfassung: Die Zeiterfassung erfolgt über die Präsenzzeit-Ansicht. Anschliessend kann die Präsenzzeit auf Projekte in der Leistungserfassung verteilt werden. Die Berechnung der Gleitzeit und Zeitsaldos beruht auf den Präsenzzeit-Einträgen.
Durchlaufs Kostenart	Füllen Sie hier eine Kostenart (Fibukonto vom Typ Hilfskonten Leistungserfassung) ab wenn Zeiterfassungen im BDE Journal (z.B. Auftragsstempelungen via TimeSafe) erfolgen.
Entlastungskostenstelle	Füllen sie hier die Stammkostenstelle des Mitarbeiters ab, die auf die Zeitbuchungen via BDE Journal übertragen werden soll. Die Ent- bzw. Belastung der Kostenstelle bzw. des Kostenträgers erfolgt anschliessend über die Funktion "Projektposten in Kostenrechnung übertragen".
Zeitgenehmiger	Definiert die Ressource (Vorgesetzter), welche die Zeiterfassung der Ressource (Mitarbeiter) genehmigen muss. Wird einer Ressource ein Zeitgenehmiger hinzugefügt, kann die Ressource keine Zeiten direkt registrieren. Die Zeiten werden in diesem Fall zur Kontrolle übermittelt und vom Genehmiger registriert.
Absenzengenehmiger	Definiert die Ressource (Vorgesetzter), welche die Absenzen-Anträge der Ressource (Mitarbeiter) genehmigen muss, sofern mit dem Absenzenworkflow gearbeitet wird.
Pensum	Definiert das Arbeitspensum der Ressource. Wird für die Berechnung des Ferienguthabens benötigt.
Jährliche Ferien (Std.)	Definiert das jährliche Ferienguthaben in Stunden.
Spesen Genehmiger	Definiert die Ressource (Vorgesetzter), welche die Spesen Anträge der Ressource (Mitarbeiter) genehmigen muss, sofern mit dem Spesen Workflow gearbeitet wird.