Spesenerfassung

Die Spesenerfassung unterscheidet sich nur geringfügig von der Zeiterfassung. Sie wählen analog zu der Zeiterfassung zuerst ein Projekt und danach die entsprechende Projektaufgabe und Planzeile aus:

Es werden nur Planzeilen von Typ Spesen angezeigt:

Arbeiten sie ohne Projektplanzeilen wählen sie in der Spesenerfassung den entsprechenden Arbeitstypen aus:

Es werden nur Arbeitstypen vom Typ Spesen angezeigt.

Spesenerfassung in Fremdwährung

Spesen können bei Bedarf auch in einer Fremdwährung erfasst werden. Dazu muss folgendes Feld in der Spesenerfassung eingeblendet werden:

Hinweis: die Felder Einstandspreis (MW), Einstandsbetrag (MW), Einstandspreis (FW) und Einstandsbetrag (FW) dienen als reine Kontrolle. Wir empfehlen die Felder nicht einzublenden oder nur dann, wenn sie Projekte in einer Fremdwährung führen.

Damit Spesen in einer Fremdwährung erfasst werden können wählen sie im Feld Ausgabenwährungscode die entsprechende Währung aus und erfassen den Betrag im Feld Einstandspreis. Die Umrechnung in CHF (bzw. ihrer Mandantenwährung) erfolgt zum aktuellen Wechselkurs, welcher in der Währungstabelle in BC hinterlegt ist.

Projektposten (in MW):

Definition der Distanz, Reisezeit und Wegpauschale auf dem Projekt

Auf dem Projekt können im Register Zeiterfassung die Reisezeit, die Distanz und die Wegpauschale hinterlegt werden.

• Die Distanz wird in Kilometern angegeben (Total für Hin- und Rückreise)

• Die Reisezeit wird in Stunden angegeben (Total für Hin- und Rückreise)

• Wegpauschale wird in Fr. angegeben, gemäss Spesenvereinbarung mit dem Kunden

Folgende Umrechnungstabelle von Minuten zu Stunden ist zu verwenden:

Minuten	Stunden
5	0.08
10	0.16
12	0.20
15	0.25
20	0.33
25	0.42
30	0.50
35	0.58
40	0.67
45	0.75
50	0.83
55	0.92
60	1

Die hinterlegten Werte werden bei der Zeit- bzw. Spesenerfassung übertragen sofern auf einen Arbeitstyp mit dem entsprechenden Merkmal rapportiert wird (Details siehe Kapitel 2.4 Arbeitstypen).