Spesenbelege

Sofern vom Arbeitgeber verlangt können Spesenbelege wie folgt importiert werden:

Spesenbeleg fotografieren: arbeiten sie mit einem Mobilen Client (Tablet oder Mobile) kann der Spesenbeleg direkt fotografiert werden. Der Import erfolgt bei dieser Anwendung automatisch.

Arbeiten sie mit dem Webclient können sie den Spesenbeleg über die Funktion Spesenbeleg importieren in D365 BC importieren. Es können beliebige Dateiformate importiert werden.

Importierte Belege werden in der FactBox angezeigt:

Spesen registrieren

Erfasste Spesen müssen analog der Projektzeit registriert werden (F9):

Wird die Registrierung ab der Spesenerfassung aufgerufen ist nur die Option Spesen registrieren aktiv. Rufen sie die Registrierung vom Projektzeit Journal auf sind beide Optionen aktiv. D.h. Spesen können auch direkt aus der Zeiterfassung registriert werden.

Sobald die Spesen registriert wurden können sie weiterverarbeitet werden. Entweder zur Weiterverrechnung an ihren Kunden oder zur Spesenauszahlung an ihre Mitarbeiter.

Voraussetzung für Spesenauszahlung: Spesenworkflow muss aktiviert werden.