Präsenzzeit erfassen

Präsenzzeitkarte

Wurde in der Projekt Einrichtung die Zeiterfassungsart Präsenzzeiterfassung gewählt, kann die Präsenzeiterfassung über die Suche Präsenzeiterfassung oder über das Rollencenter geöffnet werden.

Die Präsenzzeiterfassung ist in folgende Bereiche unterteilt:

Inforegister/Factbox	Beschreibung
Person	Zeit-Informationen zum gewählten Tag und der Ressource, für welche die Präsenzzeit erfasst wird.
Arbeitszeit	Ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten
Absenzen	Ermöglicht die Erfassung von Absenzen
Zeitübersicht Factbox	Zeit-Informationen zur Soll- und IST-Zeit, sowie Feriensaldo, Gleit- und Überzeitzeitsaldo

Arbeitszeit resp. Präsenzzeit erfassen

In der Präsenzzeiterfassung wird immer ein Kommt und Geht erfasst. Daraus wird die Dauer ermittelt.

Die Dauer kann durch eine Pause unterbrochen werden. Dies kann sowohl dezimal z.B. 0.25 oder in Minuten (15m oder 15 m) erfasst werden. Zusätzlich steht ein Beschreibungsfeld zur Verfügung.

Pausen werden direkt im Feld Pause erfasst. Die andere Möglichkeit wäre zwei Datensätze mit einer Unterbrechung zu erfassen.

Hinweis: Durch die Pausen-Erfassung wird die Ist-Zeit reduziert. Bezahlte Pausen werden in der Präsenzzeit nicht erfasst. Die bezahlte Pause wird in der Projektzeiterfassung rapportiert. Details dazu siehe Kapitel 5.

Absenzen erfassen

Für die Absenzerfassung ist die Angabe des Absenztyp sowie die Dauer notwendig. Im Feld Beschreibung kann die Art der Absenz näher erläutert werden.

Pro Absenztyp wird ein Grenzwert erfasst. Bei der Überschreitung des Grenzwerts erscheint eine Meldung.. Weitere Details siehe Kapitel 7.

Absenzenübersicht in der Präsenzzeit

Über ‘Aktionen’ Absenzenübersicht können bereits erfasste Absenzen in der Präsenzzeiterfassung angezeigt werden:

Bis auf die Ferienguthaben zeigt die Absenzenübersicht sämtliche erfassten Absenzen (Ferien, Kompensationen, Überzeitkompensationen …).

Zeitübersicht Factbox

Die Zeitübersicht Factbox zeigt folgende Informationen:

Feld	Beschreibung
Tagesübersicht	Sollzeit, Istzeit und Differenz am gewählten Tag
Wochenübersicht	Sollzeit, Istzeit und Differenz der laufenden Woche
Periodenübersicht	Sollzeit, Istzeit und Differenz des Monats
Gleitzeit inkl. Überzeit	Zeigt die Gleitzeit inkl. der Überzeit bis zum gewählten Tag
Überzeitsaldo	Zeigt den Überzeitsaldo bis zum gewählten Tag gemäss Überzeiteinrichtung
Feriensaldo laufendes Jahr	Zeigt den aktuellen Feriensaldo in Stunden bis Ende des laufenden Jahres an.
Feriensaldo	Zeigt den aktuellen Feriensaldo in Stunden ohne Datumsfilter an (es werden auch in Zukunft geplante Ferien sowie der Ferienvortrag für das Folgejahr berücksichtigt)

Ressource wechseln

Die Funktion Ressource wechseln ermöglicht dem Benutzer die Präsenzzeiterfassung für eine andere Person zu erfassen oder zu korrigieren. Diese Möglichkeit steht jedoch nur Benutzern zur Verfügung, die entweder als Zeitgenehmiger für andere Mitarbeiter oder als Zeiterfassungs-Admin definiert wurden.

Präsenzzeit Berichte

Für die Überprüfung der persönlichen Arbeitszeit steht der Report "Tagessummen PZE" zur Verfügung.