Projektzeiten Journal

Das Projektzeit Journal ermöglicht die Erfassung der Leistungen in einer Journal Ansicht.

Feld	Beschreibung
Datum	Datum an welchem die Leistung erbracht wurde.
Zeit von / Zeit bis	Startzeit und Endzeit der Leistungserbringung
Menge	Kann entweder über die Felder „Zeit von“ und „Zeit bis“ oder über das Feld „Menge“ gemacht werden
Projekt	Projektnummer des Projekts für welches Leistungen erbracht werden.
Projektaufgabennr.	Projektaufgabe (Projektbereich) für welche Leistungen erbracht wurde. Existiert für die Projektaufgabennr. nur eine Projektplanzeile, dann wird diese automatisch übernommen. Existieren mehrere Projektplanzeilen, dann öffnet sich ein Fenster in welchem die entsprechende ausgewählt werden kann.
Projektplanzeile	Projektplanzeile (Projektunterbereich) für welche Leistungen erbracht wurde. Existiert für die Projektaufgabennr. nur eine Projektplanzeile, dann wird diese automatisch übernommen.
Arbeitstypencode	Definiert die Tätigkeit
Beschreibung	Die Beschreibung wird von der Projektplanzeilenbeschreibung übernommen. Wenn sie Dienstleistungen weiterverrechnen muss für die Kundennachvollziehbarkeit diese Beschreibung präzisiert werden. Dies kann in den "Bemerkungen" (CTRL-D) gemacht werden.
Referenz	Hier kann eine Referenz z.B. WorkItem oder Auftragsnummer erfasst werden.
Fakturierbar	Zeigt an, ob die Leistung verrechenbar ist oder nicht. Als Vorschlagswert wird der der Projektplanzeile übernommen.
Registriert	Zeigt an, ob die Leistung bereits an das Cockpit übertragen und somit registriert ist.
Status	Wurde bei der Erfassung z.B. das verfügbare Budget überschritten, dann wird dies im Status angezeigt.
Einstandspreis	Der Einstandspreis wird von der aktuelle Ressource ermittelt, ab Ressourcenkarte oder aus der Tabelle Ressourcen Einst.-Pr. (in Abhängigkeit vom Arbeitstypencode)
Verkaufspreis	Der Verkaufspreis wird 1:1 von der angegebenen Projektplanzeile übernommen.

Warnung Budgetüberschreitung

Wurde auf einem Projekt für eine Planzeile ein Budget erfasst, dann wird bei der Leistungserfassung von fakturierbaren Leistungen geprüft, ob das Budget noch nicht aufgebraucht ist. Ist das der Fall, dann wird die Leistungserfassungszeile rot dargestellt und im Feld Status wird eine Statusmeldung eingeblendet.

Menüband

Verwalten
Löschen	Löschen einer oder der markierten Zeiterfassungszeile(n)

Funktion	Beschreibung
Neu
Spesenerfassung	Öffnet die Page um Spesen zu erfassen.
Vortag kopieren	Kopiert sämtliche erfassten Einträge im Projektzeit Journal vom Vortag
Vorheriger Tag	Zeiterfassung um einen Tag rückwärts schalten (Ctrl-Alt-P)
Nächster Tag	Zeiterfassung um einen Tag vorwärts schalten (Ctrl-Alt-N)
Gehe zu Heute	Zeiterfassung springt auf das heutige Datum

Vorgang
Zeit registrieren (Ctrl+F9)	Öffnet den Report **Projektzeit registrieren** mit folgenden Vorgabewerten: Zeit registrieren = Ja Spesen registrieren = Ja Datum = wird aus dem Projektzeit Journal übertragen Die Vorgabewerte können bei Bedarf angepasst werden.
Tag registrieren (F9)	Registrierung von Zeit- und Spesenzeilen erfolgt für diesen Tag. Es erscheint folgende Abfrage: Aktion kann mit Ja bestätigt oder mit Nein abgebrochen werden.
Zeit zur Kontrolle (F8)	Hat der Mitarbeiter einen Zeitgenehmiger hinterlegt kann er seine Zeit nicht registrieren (Funktionen sind ausgeblendet). Anstelle der Registrierung senden der Mitarbeiter seine **Zeit zur Kontrolle**:
Detaillierte Arbeitszeit	Öffnet den Report mit den detaillierten Arbeitszeiten
Schnellerfassung	Öffnet die Schellerfassung - z.B. für Ferienabwesenheiten wenn nicht mit dem Absenzenworkflow gearbeitet wird.
Ressource wechseln	Ein Ressourcenwechsel ist nur möglich wenn der Mitarbeiter: Zeiterfassungs-Admin ist (es werden alle Mitarbeiter angezeigt) oder als Zeitgenehmiger eingerichtet ist (es werden nur die zugewiesenen Mitarbeiter angezeigt)
Bemerkungen	Öffnet das Bemerkungsfenster (Ctrl+B)

Anzeige wenn Absenzenworkflow aktiviert ist:

Anzeige wenn Absenzworkflow nicht aktiviert ist:

Aktionen
Absenzantrag	Über diese Aktion kann ein neuer Absenzantrag erstellt werden
Absenzenübersicht	Anzeige der bereits gestellten Absenzanträge

Berichte
Spesenbeleg	Öffnet den Report Spesenbeleg

Factboxes

Ressource

	Spesen
	Zeigt die erfassten Spesen für diesen Tag
	Tagesübersicht
	Zeigt Sollzeit, Istzeit und Differenz am gewählten Tag
	Wochenübersicht
	Zeigt Sollzeit, Istzeit und Differenz der laufenden Woche
	Periodenübersicht
	Zeigt Sollzeit, Istzeit und Differenz des Monats
	Gleitzeitsaldo inkl. Überzeit
	Zeigt die Gleitzeit inkl. der Überzeit bis zum gewählten Tag
	Überzeitsaldo
	Zeigt den Überzeitsaldo bis zum gewählten Tag gemäss Überzeiteinrichtung
	Feriensaldo laufendes Jahr
	Zeigt den aktuellen Feriensaldo in Stunden bis Ende des laufenden Jahres an.
	Feriensaldo
	Zeigt den aktuellen Feriensaldo in Stunden ohne Datumsfilter an (es werden auch in Zukunft geplante Ferien sowie der Ferienvortrag für das Folgejahr berücksichtigt)

Details

	Aktuelle Zeile
	Korrekturmenge	Im Cockpit erfasste Korrektur
	Menge (Cockpit):	Menge im Cockpit
	Projekt
	Beschreibung	Projektbeschreibung
	Auftraggeber	Auftraggeber des Projekts
	Planzeile	Beschreibung der Projektplanzeile
	Fakturierbar Menge
	Budget	Zeigt die Budgetmenge der Projektplanzeile an
	Journal	Zeigt die Summe der im Journal erfassten fakturierbaren Mengen für die Projektplanzeile an (<> registriert)
	Registriert	Zeigt die Summe der registrierten fakturierbaren Mengen für die Projektplanzeile an
	Abweichung	Zeigt die Differenz aus Budget – Journalmenge – Registrierte Menge
	Nicht Fakturierbar Menge
	Journal	Zeigt die Summe der im Journal erfassten nicht fakturierbaren Mengen für die Projektplanzeile an (<> registriert)
	Registriert	Zeigt die Summe der registrierten nicht fakturierbaren Mengen für die Projektplanzeile an
	Total	Zeigt die Summer der fakturierbaren und nicht fakturierbaren Menge für die Projektplanzeile an.
	Fakturierbar Betrag
	Budget, Journal, Registriert, Restbetrag	Zeigt die fakturierbaren Werte
	Fakturierbar Betrag
	Journal, Registriert, Total Betrag	Zeigt die nicht fakturierbaren Werte

Bemerkung

	Bemerkung	Zeigt die erfassten Bemerkungen (Ctrl-D) auf der Zeiterfassungszeile an (Feld Beschreibung).