Projektplanzeilen
Die Projektplanzeile bildet die Basis für die Leistungserfassung. Sämtliche Leistungen werden auf eine Projektplanzeile erfasst. Pro Projektaufgabe muss es immer mindestens eine Projektplanzeile geben. Es ist aber auch möglich für eine Projektaufgabe mehrere Projektplanzeilen zu erfassen.
Beispiel: In der Konzepthase müssen 20h geleistet werden. Diese können z.B. wie folgt erfasst bzw. aufgeteilt werden:
Folgende Felder sind zu erfassen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zeilenart | Manuelle Vergabe der Projektaufgabennr. |
| Geplantes Lieferdatum | Wird gesetzt, wenn die Projektplanzeile fertig gestellt wird. Es werden in der Leistungserfassung nur Planzeilen zur Auswahl angeboten, bei welchen das "Geplante Lieferdatum" leer ist oder das Datum in der Zukunft liegt. |
| Art | Ressource |
| Nr. | Auswahl der Ressource (wählen Sie die Zeiterfassungsressource, siehe Kapitel Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.) |
| Beschreibung | Beschreibung der Projektplanzeile |
| Arbeitstyp | Jede Zeile benötigt eine Arbeitstyp, ansonsten kann nicht darauf rapportiert werden. |
| Fakturierbar | Definiert, ob die Projektplanzeile fakturierbar ist oder nicht. Wird als Vorschlag bei der Auswahl in der Leistungserfassung übernommen. |
| Menge | Budgetierte Menge |
| Einstandspreis | Wird ab der Ressource oder der Tabelle **Ressourcen Einst.-Pr.** übernommen. Dieser Wert wird jedoch nicht in die Zeiterfassung übernommen. Der Einstandspreis in der Zeiterfassung wird von der rapportierenden Ressource (Mitarbeiter) ermittelt. |
| Einstandsbetrag | Wird berechnet aus Menge * Einstandspreis |
| VK-Preis | Verkaufspreis der Projektplanzeile, welcher mit dem Kunden ausgemacht wurde. Der VK-Preis wird ab der angegebenen Ressourcenkarte oder der Tabelle **Ressourcen VK-Preise** ermittelt (in Abhängigkeit des Arbeitstyps). Der auf der Planzeile erfasste Verkaufspreis wird 1:1 in die Zeiterfassung übernommen und später so weiterfakturiert. |
| Zeilenbetrag | Wird berechnet aus Menge * Verkaufspreis |
Preisfindung Projektplanzeile
Die auf der Projektplanzeile hinterlegten Einstands- und Verkaufspreise haben folgenden Einfluss:
Preise, zum Berechnen des Budgets
Preise, welche bei der Zeiterfassung verwendet werden, sofern nicht spezifischere Ressourcen-abhängige Preise hinterlegt sind (siehe Kapitel )
Einstandspreise
Das Feld Einstandspreis auf der Projektplanzeile wird mit folgender Logik befüllt:
Prio: Treffer/gültiger Eintrag in der Tabelle Einkaufspreisliste für Projekt für Ressource, Arbeitstyp und Projekt. Falls mehrere Einträge zutreffend sind, kommt folgende Priorisierung innerhalb der Preisliste zum Zug (in Kombination mit Arbeitstyp):
Eintrag für exakte Ressource-Nr. von Planzeile
Eintrag für zutreffende Ressourcengruppe der Ressource der Planzeile
Eintrag für alle Ressourcen (Ressource leer und übereinstimmender Arbeitstyp)
Prio: Treffer/gültiger Eintrag in der Tabelle Einkaufspreisliste für Ressource und Arbeitstyp. Falls mehrere Einträge zutreffend sind, kommt folgende Priorisierung innerhalb der Preisliste zum Zug (in Kombination mit Arbeitstyp):
Eintrag für exakte Ressource-Nr. von Planzeile
Eintrag für zutreffende Ressourcengruppe der Ressource der Planzeile
Eintrag für alle Ressourcen (Ressource leer und übereinstimmender Arbeitstyp)
Prio: Sind keine gültigen Einträge in den Einkaufspreislisten (in Kombination mit Arbeitstyp) vorhanden, wird der Einstandspreis ab Ressourcenkarte auf die Projektplanzeile übernommen
Verkaufspreise
Das Feld Verkaufspreis auf der Projektplanzeile wird mit folgender Logik befüllt:
Prio: Treffer/gültiger Eintrag in der Tabelle Verkaufspreisliste für Projekt für Ressource, Arbeitstyp und Projekt. Falls mehrere Einträge zutreffend sind, kommt folgende Priorisierung innerhalb der Preisliste zum Zug (in Kombination mit Arbeitstyp):
Eintrag für exakte Ressource-Nr. von Planzeile
Eintrag für zutreffende Ressourcengruppe der Ressource der Planzeile
Eintrag für alle Ressourcen (Ressource leer und übereinstimmender Arbeitstyp)
Prio: Treffer/gültiger Eintrag in der Tabelle Verkaufspreisliste für Ressource und Arbeitstyp. Falls mehrere Einträge zutreffend sind, kommt folgende Priorisierung innerhalb der Preisliste zum Zug (in Kombination mit Arbeitstyp):
Eintrag für exakte Ressource-Nr.
Eintrag für zutreffende Ressourcengruppe
Eintrag für alle Ressourcen (Ressource leer)
Prio: Sind keine gültigen Einträge in den Einkaufspreislisten (in Kombination mit Arbeitstyp) vorhanden, wird der Verkaufspreis ab Ressourcenkarte auf die Projektplanzeile übernommen