Eingabeformulare

Tab-Navigation

Das Eingabeformular verwendet Tabs zur Umschaltung zwischen Präsenzzeit-, Projektzeit-, Spesen- und Absenzerfassung.

Das Tab Präsenz ist nur verfügbar, wenn die Präsenzzeiterfassung im der Projekt Einrichtung aktiviert oder das TimeSafe Modul eingebunden ist.

Präsenzzeiterfassung (Kommen/Gehen)

Schaltflächen Kommen / Gehen / Pause

Die Schaltflächen stehen nur am aktuellen Datum zur Verfügung. Präsenzzeit in der Vergangenheit oder Zukunft muss direkt über die Eingabe in den entsprechenden Feldern erfolgen.

Schaltfläche	Beschreibung	Visual
Kommen	Wird die Schaltfläche Kommen betätigt, dann wird die aktuelle Zeit in das Feld Kommen abgefüllt.
Gehen	Wird die Schaltfläche Gehen betätigt, dann wird die aktuelle Zeit in das Feld Gehen abgefüllt.
Pause	Wird die Schaltfläche Pause betätigt, dann läuft der Pausen-Timer bis er wieder mit dem Betätigen der Schaltfläche gestoppt wird. Die Pausenzeit wird in das Feld Pause abgefüllt.

Eingabefelder

Feld	Beschreibung
Kommen	Erfassung der Kommen Zeit
Gehen	Erfassung der Gehen Zeit
Pause	Pausenzeiterfassung in Minuten oder Dezimal. Minuteneingaben werden in Dezimal umgerechnet.
Bemerkung	Ermöglicht die Erfassung einer Bemerkung zu der Präsenzzeit

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Zurücksetzen	Setzt die erfassten Werte in den Felder Kommen, Gehen und Pause zurück
Eintrag hinzufügen	Überträgt die erfassten Wert auf die Zeiteintragsliste
Abbrechen	Wurde ein Präsenzzeit über Bearbeiten geöffnet, kann über Abbrechen die Überarbeitung abgebrochen werden.

Projektzeiterfassung

Eingabefelder

Feld	Beschreibung
Zeit von	Erfassung der von Zeit
Zeit bis	Erfassung der bis Zeit
Dauer	Erfassung der Dauer, wenn nicht mit **von-bis** Zeit gearbeitet wird. Wurde die Zeit von und Zeit bis erfasst, dann wird die Dauer automatisch berechnet.
Projektnummer	Erfassung der Projektnummer, auf welches die Zeit rapportiert werden soll. Anstelle der Projektnummer kann auch die Projektbeschreibung erfasst werden.
Projektaufgabe	Projektaufgabe (Projektbereich) für welche Leistungen erbracht wurde. Abhängig von der Projekteinrichtung wird die erste gefunden Projektaufgabe direkt vorgeschlagen oder es muss eine Projektaufgabe ausgewählt werden.
Projektplanzeile / Arbeitstyp	Projektplanzeile (Projektunterbereich) für welche Leistungen erbracht wurde. Existiert für die Projektaufgabennr. nur eine Projektplanzeile, dann wird diese automatisch übernommen. Existiert keine Projektplanzeile, dann wird anstelle des Felder Projektplanzeile das Feld Arbeitstyp angezeigt.
Beschreibung	Die Beschreibung wird von der Projektplanzeilenbeschreibung übernommen. Wenn Sie Dienstleistungen weiterverrechnen, muss für die Kundennachvollziehbarkeit diese Beschreibung präzisiert werden.
Referenz	Hier kann eine Referenz z.B. WorkItem oder Auftragsnummer erfasst werden.
Verrechenbar	Zeigt an, ob die Leistung verrechenbar ist oder nicht. Als Vorschlagswert wird der der Projektplanzeile übernommen.
Budget Fortschritt	Zeigt grafisch das Budget und die rapportierten Leistungen an. (verrechenbare rapportierte Leistungen / Budget)

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Zurücksetzen	Setzt die erfassten Werte in den Felder Kommen, Gehen und Pause zurück
Favorit	Speichert den erfassten Projektzeiteintrag in den Favoriten
Eintrag hinzufügen	Überträgt die erfassten Werte auf die Zeiteintragsliste

Spesenerfassung

Eingabefelder

Feld	Beschreibung
Menge	Erfassung der Anzahl
Betrag	Spesenbetrag
Währung	Währung, falls die Währung nicht gleich Mandantenwährung ist.
Projektnummer	Erfassung der Projektnummer, auf welches die Spesen rapportiert werden sollen. Anstelle der Projektnummer kann auch die Projektbeschreibung erfasst werden.
Projektaufgabe	Projektaufgabe (Projektbereich) für welche die Spesen rapportiert werden. Abhängig von der Projekteinrichtung wird die erste gefunden Projektaufgabe direkt vorgeschlagen oder es muss eine Projektaufgabe ausgewählt werden.
Projektplanzeile/ Arbeitstyp	Projektplanzeile (Projektunterbereich) für welche die Spesen rapportiert werden. Existiert für die Projektaufgabennr. nur eine Projektplanzeile, dann wird diese automatisch übernommen. Existiert keine Projektplanzeile, dann wird anstelle des Felder Projektplanzeile das Feld Arbeitstyp angezeigt.
Beschreibung	Die Beschreibung wird von der Projektplanzeilenbeschreibung übernommen. Wenn Sie die Spesen weiterverrechnen, muss für die Kundennachvollziehbarkeit diese Beschreibung präzisiert werden.
Spesen auszahlen	Zeigt an, ob diese Spesen dem Mitarbeiter ausbezahlt werden.
Verrechenbar	Zeigt an, ob die Spesen verrechenbar sind oder nicht. Als Vorschlagswert wird der der Projektplanzeile übernommen.
Dokument	Ermöglicht es das Spesendokument hochzuladen. Ist diese im Format jpg, jpeg oder pdf wird diese als Vorschau angezeigt.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Zurücksetzen	Setzt die erfassten Werte in den Feldern zurück
Favorit	Speichert den erfassten Speseneitrag in den Favoriten
Eintrag hinzufügen	Überträgt die erfassten Werte auf die Speseneintragsliste

Absenzerfassung

In der Absenzerfassung können Absenzanträge erfasst werden. Absenzen, welche nicht genehmigt werden müssen wie z.B. Ausbildung, Krank … können direkt in der Projektzeiterfassung erfasst werden.

Eingabefelder

Feld	Beschreibung
Absenztyp	Auswahl des entsprechenden Absenztyps. Es stehen nur Absenzentypen vom Typ **Antrag** zur Auswahl:
Absenz von	Startdatum der Absenz
Absenz bis	Enddatum der Absenz
Zeit von	Muss nur ausgefüllt werden, wenn es sich nicht um eine Tagesabsenz handelt (Startzeit). Das Feld wird nur angezeigt, wenn eine Teilabsenz auf dem entsprechenden Arbeitstyp zulässig ist.
Zeit bis	Muss nur ausgefüllt werden, wenn es sich nicht um eine Tagesabsenz handelt (Endzeit). Das Feld wird nur angezeigt, wenn eine Teilabsenz auf dem entsprechenden Arbeitstyp zulässig ist.
Dauer	Wird berechnet aus Zeit von und Zeit bis
Beschreibung	Kann als zusätzliche Information zum Antrag mitgegeben werden (optional)

Eingabefelder

Schaltfläche	Beschreibung
Zurücksetzen	Setzt die erfassten Werte in den Felder zurück
Favorit	Speichert den erfassten Absenz in den Favoriten
Absenzenantrag absenden	Erstellt einen Absenzgenehmigungsantrag und fügt die Absenz in die Zeiteintragsliste
Abbrechen	Wurde ein Präsenzzeit über Bearbeiten geöffnet, kann über Abbrechen die Überarbeitung abgebrochen werden.