Projekt Einrichtung
Die Grund-Einrichtung für die Präsenz- und Projektzeiterfassung wird in der Projekt Einrichtung gemacht.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zeiterfassung Vorlagename, Zeiterfassungsjournal Name, | Hinterlegen Sie eine Journalvorlage und ein Journal Name - Beispiel „PROJEKT“ und **STANDARD**. D365 BC braucht diese Vorlagen, um Projektposten anzulegen. |
| Journal Name BDE für Projektzeiterfassung | Hinterlegen sie einen Journalnamen, wenn aus Buchungen aus dem BDE Journal (Produktion) Projektposten angelegt werden sollen. |
| Verbuchung Zeiterf. in Fibu | Optionen:
Hinweis: die Option **Beides** wird gewählt, wenn sie mit Kostenstellen und Kostenträger (Hauptdimensionen 1 und 2) arbeiten und die Zeiterfassungsbuchungen in die Kostenrechnung transferieren möchten. Der Weg führt in diesem Fall über die Finanzbuchhaltung. Beispiel:
Projektposten:
Fibuposten (für Kostenrechnung relevant):
Entlastung der Kostenstelle PROD = - 180.00 Belastung des Kostenträgers P00010 = 180.00 |
| Stunden Einheitencode | Geben sie hier den Einheitencode an welcher bei ihnen für die **Stunden** verwendet wird (z.B. STD, ST, H,….). |
| Zeiterfassungsart | Projektzeiterfassung: Präsenzzeiterfassung: Die Zeiterfassung erfolgt über die Präsenzzeitansicht. Anschliessen kann die Präsenzzeit auf die Projekte in der Leistungserfassung verteilt werden. Die Berechnung von Gleitzeiten und Zeitsaldos beruht auf den Präsenzzeiteinträgen. |
| Projektplanzeile auf Zeiterfassung prüfen | Wird dieses Feld aktiviert, muss in der Zeiterfassung eine Projektplanzeile definiert werden. Fehlt diese kann der Eintrag nicht registriert werden. |
| Text von Arbeitstyp übertragen | Aktivieren sie dieses Feld, wenn sie in der Zeiterfassung die Beschreibung des Arbeitstypes als Defaultwert in die Zeilen übertragen möchten. |
| Projektzeit abweichend von PZE | Definiert, ob die Projektzeit unterschiedlich sein kann zur Präsenzzeit. Wird diese Option nicht aktiviert, wird beim Arbeiten mit Präsenzzeit in der Projektzeiterfassung geprüft, dass die Projektzeit nicht grösser oder kleiner sein darf als die Präsenzzeit. |
| Projektzeit abweichend von PZE prüfen | Wählen sie, wann die Prüfung ausgeführt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
|
| Projektzeit abweichend von PZE Toleranz | Geben Sie hier den Toleranzwert ein, welchen sie als Abweichung zwischen Präsenz- und Projektzeit akzeptieren. Dies ist z.B. bei Anbindungen von Drittsystemen, aufgrund abweichender Rundungslogiken, notwendig. |
| Automatische Freigabe Rapportierung | Setzt bei allen Projektaufgaben per Default die Freigabe für die Rapportierung.
Ohne **Freigeben für Rapportierung** sind die Projektaufgaben in der Zeiterfassung nicht ersichtlich. |
| Projektrechnung Titel / Projektrechnung Text | Wählen sie hier aus den Standardtexten den Titel sowie einen allfälligen Zeilentext, welcher beim Erstellen von Verkaufs-Rechnungen aus dem Projektzeit Cockpit in die Rechnungszeilen eingefügt wird. |
| Erfassung von | Zeit-Erfassungseinschränkung: hier geben sie an wie weit in die Vergangenheit Zeiterfassungen vorgenommen werden dürfen. Sie können die Standard Datumsformeln von BC anwenden. T = Tag(e) W = Woche(n) M = Monat(e) Q = Quartal(e) J = Jahr(e) Beispiel: -2M |
| Erfassung bis | Zeit-Erfassungseinschränkung: hier geben sie an wie weit in die Zukunft Zeiterfassungen vorgenommen werden dürfen. Beispiel: +3M |
| Ferienabsenztyp | Hinterlegen sie hier den Absenztyp für Ferien. Dieser wird verwendet wenn die Funktion **Jährlicher Ferienvortrag** ausgeführt wird. |
| Absenzenworkflow | Aktivieren sie dieses Feld, wenn sie mit dem Absenzenworkflow arbeiten möchten. |
| Spesenworkflow | Aktivieren sie dieses Feld, wenn sie mit dem Spesenworkflow arbeiten möchten. |
