Absenzentypen
In der Tabelle Absenzentypen wird definiert, wie die unterschiedlichen Absenzen in der Zeiterfassung erfasst werden können.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Code (max. 20 Zeichen) der Absenzentypen. Dieser Code wird in der Absenzenübersicht und im Antragswesen angezeigt. |
| Beschreibung | Beschreibung der Absenzentypen |
| Balkenfarbe | Hier kann die Balkenfarbe für die Plantafel definiert und hinterlegt werden. |
| Absenzantrag | Wird das Feld **Absenzantrag** aktiviert muss für diesen Absenzentypen ein Antrag erstellt werden. |
| Ferienberechnungsart | Muss bei sämtlichen **Ferien**-Absenztypen auf **Bezug** gesetzt werden |
| Überzeitreduktion | Markieren sie die Absenztpyen mit welchen die Überzeit reduziert werden soll. Hinweis: Zeiterfassungen auf Absenztypen **Überzeitreduktion = Ja** werden nicht zur Istzeit dazugerechnet (Abbau von Überzeit). |
| Nicht Istzeit relevant | Markieren sie die Absenztpyen mit welchen die Gleitzeit reduziert werden soll. Hinweis: Zeiterfassungen auf Absenztypen «Nicht Istzeit relevant = Ja» werden nicht zur Istzeit dazugerechnet (Abbau von Stunden). |
| Projektnr., Projektaufgabennr, und Arbeitstypencode | Erfassen sie hier die Projektnummer für ihr Absenzen Projekt inkl. Projektaufgabennr. und Arbeitstypencode. Beim Genehmigen eines Absenzantrages wird im Projektzeit Journal die entsprechende Zeile eingefügt. Der Mitarbeiter muss die Absenz nachträglich nur noch registrieren. |
| Sollzeitüberschreitung erlaubt | In der Regel darf bei Absenzen die Sollzeit nicht überschritten werden. D.h. wenn z.B. eine Krankmeldung vorliegt, kann der Mitarbeiter nicht mehr als die bezahlte Absenz – z.B. 8 Std. – erfassen. Wird das Feld aktiviert, ist es möglich an diesem Tag trotz eingetragener Absenz zusätzliche Zeiterfassungs-Zeilen zu erfassen und somit die Sollzeit zu überschreiten. |
| Grenze Absenzstunden | Legt die Grenze der eingetragenen **Dauer** fest, welche bei der Präsenzzeiterfassung eingetragen werden kann. Beispiel: Grenze Absenzstunden beim Absenztyp **FERIEN ½ TAG** beträgt 4 Std. Bei Versuch 5 Stunden einzutragen erscheint folgende Fehlermeldung:
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