Absenzantrag

Ein Absenzantrag kann direkt aus der Präsenzzeit- oder aus dem Projektzeit Journal erstellt werden:

Folgende Felder müssen für den Antrag ausgefüllt werden:

Feld	Beschreibung
Absenztyp	Auswahl des entsprechenden Absenztyp. Es stehen nur Absenzentypen vom Typ **Antrag** zur Auswahl:
Absenz Von	Wählen sie das entsprechende Datum für ihre Absenz (Startdatum)
Zeit Von	Muss nur ausgefüllt werden, wenn es sich nicht um eine Tagesabsenz handelt (Startzeit). Beispiel ½ Ferientag bei einer Sollzeit von 8 Std:
Absenz Bis	Wählen sie das entsprechende Datum für ihre Absenz (Enddatum)
Zeit Bis	Muss nur ausgefüllt werden, wenn es sich nicht um eine Tagesabsenz handelt (Endzeit).
Beschreibung	Kann als zusätzliche Information zum Antrag mitgegeben werden (optional)

Wird der Antrag mit OK bestätigt erhält der Vorgesetzte (Absenzengenehmiger) eine Mail mit den entsprechenden Informationen zum Absenzantrag und kann diesen anschliessend bearbeiten (genehmigen oder ablehnen).

Absenzübersicht

Über die Absenzenübersicht kann sich der Mitarbeiter alle Anträge und deren Absenzstatus anzeigen lassen:

Sobald der Vorgesetzte den Antrag genehmigt oder ablehnt wird der Status aktualisiert:

Absenzantrag bearbeiten / stornieren

Solange ein Antrag noch nicht genehmigt wurde kann dieser durch den Mitarbeiter bearbeitet werden. Sobald der Antrag genehmigt wurde muss dieser storniert werden.