Journal Buchungen
Damit Projektposten generiert werden können, muss bei nachfolgend beschriebenen Journalbuchungen immer eine Projektnummer hinterlegt werden!
Fibubuchungen
Über das Fibu Erfassungsjournal können ebenfalls Projektbuchungen generiert werden. Dazu sind folgende Merkmale für den Projektposten massgebend:
Erfolgskontoart: wählen Sie die Option „Aufwandskonto“ oder „Ertragskonto“. Anhand dieses Merkmales kann Business Central unterscheiden, ob eine Aufwands- oder Aufwandsminderung bzw. Ertrags- oder Ertragsminderungsbuchung generiert werden soll.
Damit die Projektpostengenerierung korrekt durchgeführt werden kann, müssen Fibubuchungen wie folgt erfasst werden:
Im Feld „Kontonr.“ muss ein Erfolgskonto erfasst werden, damit auf ein Projekt gebucht werden kann. Dieses Fibukonto wird anschliessend auf den Projektposten übertragen. Wird obige Buchung umgekehrt - „Kasse / Spesenentschädigung“ - erfasst, erscheint beim Buchen folgende Fehlermeldung:
Generierte Projektposten:
| Originaltyp / Originalnr. | Betrag | Fibukonto | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| Fibukonto Spesenentschädigung / Verbrauch | 100.00 | 5820 | Aufwandsbuchung: Fibukonto und Betrag exkl. MWST wird direkt vom Fibu Erfassungsjournal auf den Projektposten übertragen. |
Übersicht der möglichen Buchungsvarianten über das Fibu Erfassungsjournal:
| Fibukonto / Erfolgskontoart | Betrag im Fibuerf.-Journal | Projektpostenbetrag | Art der Buchung |
|---|---|---|---|
| Aufwandskonto | Positiv | Positiv | Aufwand |
| Aufwandskonto | Negativ | Negativ | Aufwandsminderung |
| Ertragskonto | Negativ | Positiv | Ertrag |
| Ertragskonto | Positiv | Negativ | Ertragsminderung |
Artikelbuchungen
Werden manuelle Artikel Zu- und Abgänge über das Artikel Erf.-Journal gebucht, generiert Business Central folgende Projektposten:
| Artikel Erf.-Journal | Projektposten | Art der Buchung |
|---|---|---|
| Postenart = Zugang | Verbrauch / negatives Vorzeichen bei Menge und Wert | Aufwandsminderung |
| Postenart = Abgang | Verbrauch / positives Vorzeichen bei Menge und Wert | Aufwand |
| Postenart = Einkauf | Verbrauch / positives Vorzeichen bei Menge und Wert | Aufwand |
| Postenart = Verkauf | Verkauf / positives Vorzeichen bei Menge und Wert | Ertrag |
Beispiel – Artikel Erf.-Journal:
Generierte Projektposten:
Projektbuchungen
Über das Projekt Erfassungsjournal kann direkt auf Projekte gebucht werden. Es können nur Buchungen vom Typ Fibukonto erstellt werden.
Das Fibukonto wird direkt in der Journalzeile eingetragen und auf den Projektposten übertragen.
Note
Es werden keine Fibuposten generiert!
Projekt Erf.-Journal:
Generierte Projektposten:
