Ressourcenplanung

Ressourcenzuordnung

Die Zuordnung der Ressourcen auf einen Projektvorgang kann in den Projektvorgängen oder in der grafischen Projektplanung gemacht werden.

Die Ressourcenzuordnung kann direkt in den Projektvorgängen gemacht werden. Rufen Sie auf dem Projekt die Projektvorgänge über die „Prozess», „Projekt Vorgänge“ auf. Im Feld „Ressourcen“ können die Ressourcenzuordnungen vorgenommen werden.

Klicken Sie in das Feld „Ressourcen“ um das Ressourcenzuordnungsfenster zu öffnen.

Erfassen Sie im Ressourcenzuordnungsfenster die gewünschte Ressource. Im Feld „Anteil %“ kann definiert werden, wieviel Zeit die Ressource von der „Dauer Geplant“ am Vorgang arbeiten wird. Ist z.B. die Dauer auf 5 Tage ( = 40h) definiert, so kann mit einem Anteil von 50% erreicht werden, dass der Ressource nur 20h zugeordnet werden.

Die Ressourcenzuordnung kann auch in der grafischen Plantafel gemacht werden. Dazu wird in der grafischen Planung auf den Vorgangsbalken oder die Vorgangsbeschreibung mit der rechten Maustaste geklickt. Dabei öffnet sich eine Auswahlliste. In dieser kann über die Option „Ressource Editieren“ die Ressourcenzuordnung geöffnet werden.

Warnmeldung Ressourcenkapazität

Wird eine Ressourcenzuordnung auf einem Projektvorgang erfasst oder geändert, dann prüft Business Central ob in der zugeordneten Dauer die Ressourcenkapazität bereits verplant ist. Ist das der Fall, dann wird dem Planer eine Warnmeldung angezeigt, welche mitteilt, dass die Ressourcenkapazität in der geplanten Zeit aufgebraucht ist. Die zugeordneten Stunden und die Ressourcenkapazität werden dem Planer pro Tag in den Klammern angezeigt.

Die Überlastwarnung kann auf der Ressourcenkarte «Überlastwarnung verbergen» deaktiviert werden. Dies bietet sich bei Dummy-, Abteilungs-, Sammelressourcen … an, da diese oft mehrfach an einem Tag verplant werden.

Ressourcenansicht – Arbeit pro Tag

Auf der Ressourcenansicht sind die Ressourcenzuordnungen ersichtlich.

Die Ressourcenansicht basiert dabei auf den Daten der Tabelle „Projekt Vorgang Arbeit pro Tag“. Diese wird immer berechnet, wenn eine Ressource einem Projekt Vorgang zugeordnet wird.

Ressourcenplanung: Verkürzung/Verlängerung/Verschiebung

Auf der Ressourcenplanung wie auch in der Ressourcenzuordnung können die Einsatzdauer der Ressource individuell verlängert oder verkürzt werden.

Beispiel:

Der Projektvorgang "Montage“, welcher vom 05.10.2020 bis 19.10.2020 geht, wurde den beiden Ressourcen R200 Beat Bühlmann und R500 Franz Freitag zugeteilt. Mit der Zuordnung werden die beiden Ressourcen auf die ganze Vorgangsdauer vom 05.10.2020 bis 19.10.2020 zugeordnet.

Ressourcenzuordnungsansicht

Die geplante Arbeitszeit von 176 Stunden wurden den beiden Ressourcen anteilig (je 88 Stunden) in der Tabelle „Projekt Vorgang Arbeit pro Tag“ zugeordnet.

Verkürzung der Ressourcenzuordnung

Mit der Ressourcenplanung können die Ressourcenzuordnungen auf zwei Arten verkürzt werden:

Verkürzung auf der Ressourcenansicht
Verkürzung über „Ressource Editieren“ bzw. Ressourcenzuordnung

Beispiel:

Die Ressource R200 soll nicht wie ursprünglich geplant vom 05.10.2020 bis 19.10.2020 an der Montage arbeiten, sondern nur vom 09.10.2020 bis 19.10.2020.

Ressourcenansicht – Drag & Drop

Damit die Ressourcenzuordnung in der Ressourcenansicht angepasst werden kann, müssen die Ressourcenpositionen aufgeklappt werden. Eine Verschiebung auf der Ressourcen-Sammelposition ist nicht möglich.

Ressourcenansicht / Ressourcenzuordnung

Die Ressourcenzuordnung kann über "Zuordnung Bearbeiten" oder "Ressourcen Editieren" geöffnet werden. Anschliessend lassen sich Start- und Enddatum anpassen.

Zuordnung Bearbeiten:: Es öffnet sich die Ressourcenzuordnung der gewählten Ressource
Ressource Editieren: Es öffnen sich alle Ressourcenzuordnungen des Projekt Vorgangs

Die Ressourcenzuordnung lässt sich auch über die Projekt Vorgangsansicht öffnen.

In der Ressourcenzuordnungsansichten kann direkt das Startdatum von 05.10.20 auf 09.10.20 geändert werden. Wird das Datum geändert, erscheint folgende Meldung:

Da Business Central nicht weiss, ob mit dem Verändern des Startdatum auch das Enddatum angepasst werden soll, wird der Benutzer gefragt, ob das Enddatum auch angepasst werden soll.
Wird die Meldung mit „Nein“ beantwortet, dann wird das Enddatum nicht geändert. Wird die Frage mit „Ja“ beantwortet, dann wird das Enddatum angepasst.

Mit der Anpassung der Ressourcenzuordnung wird im Hintergrund auch die Tabelle „Projekt Vorgang Arbeit pro Tag“ angepasst.

Spezialfall

Der Projektvorgang „Montage“ wurde auf den 05.10.20 bis 19.10.20 geplant. Die Ressource R200 Beat Bühlmann arbeitet vom 12.10.20 bis 19.10.20 am Vorgang. Die Ressource R500 Franz Freitag arbeitet vom 05.10.20 bis 19.10.20 an der Montage.

Nun wird bei der Ressource R200 Beat Bühlmann das Startdatum angepasst auf 02.10.2020.

Ist das Startdaum der Ressourcenzuordnungen kleiner als das Startdatum des Projektvorgangs, dann wird der Benutzer gefragt, ob das Startdatum des Projektvorgangs verändert werden soll.

Wird die Meldung mit „Ja“ bestätigt, dann wird das Startdatum des Projektvorgangs geändert.

Verlängerung der Ressourcenzuordnung

Mit der Ressourcenfeinplanung können die Ressourcenzuordnungen auf zwei Arten verlängert werden:

Verlängerung auf der Ressourcenansicht
Verlängerung über „Ressource Editieren“ bzw. Ressourcenzuordnung

Beispiel:

Die Ressource R200 Beat Bühlmann soll nicht wie ursprünglich geplant vom 05.10.2020 bis 16.10.2020 an der Montage arbeiten, sondern vom 05.10.2020 bis 20.10.2020

Ressourcenansicht – Drag & Drop

Wird die Ressourcenzuordnung von R200 Beat Bühlmann verlängert, dann erscheint folgende Meldung:

Nur wenn der Benutzer die Meldung mit „Ja“ bestätigt, wird die Änderung angenommen. Dabei wird das Enddatum des Projektvorgangs ebenfalls von 16.10.2020 auf den 20.10.2020 verschoben.

Ressourcenansicht / Ressourcenzuordnung

Über die Funktion „Ressource Editieren“ öffnet sich die Ressourcenzuordnung. Diese kann auch direkt aus der Projektvorgangsansicht geöffnet werden.

In der Ressourcenansicht kann direkt das Enddatum von 16.10.20 auf 20.10.20 geändert werden. Wird das Datum geändert, erscheint folgende wiederum die Meldung:

Nur wenn der Benutzer die Meldung mit „Ja“ bestätigt, wird die Änderung angenommen. Dabei wird das Enddatum des Projektvorgangs ebenfalls von 16.10.20 auf 20.10.20 verschoben.

Verschiebung der Ressourcenzuordnung

Ressourcenzuordnungen können in der Ressoucenansicht per Drag und Drop angepasst werden. Eine Verschiebung einer Ressourcenzuordnung entspricht einer Verlängerung und einer Verkürzung der Ressourcenzuordnung.

Beispiel

Die Ressourcenzuordnung von R200 Beat Bühlmann wird mittels Drag und Drop vom 05.10.2020 auf den 02.11.20 verschoben. Dadurch wird auch das Enddatum vom 16.10.20 auf den 13.11.20 verschoben.

Mit der Verschiebung der Ressourcenzuordnung wird das Start- und Enddatum verschoben. Es erscheint folgende Meldung:

Wird die Änderung des Enddatums akzeptiert, wird die Verschiebung ausgeführt.

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