Ressource

Für jeden Mitarbeiter, jede Abteilung, jedes Fahrzeug, jedes Gerät welche geplant werden soll, muss in Business Central eine Ressource erstellt werden.

Ressourcenkarte

Register Allgemein

Feld	Beschreibung/Inhalt
Nr.	Die Nummer kann frei vergeben oder eine Nummernserie eingerichtet werden, damit die Ressourcen automatisch nummeriert werden. Drücken Sie bei der Neuerfassung in diesem Feld Enter und die nächste freie Nummer wird vorgeschlagen
Name	Bezeichnung der definierten Ressource
Art	Person oder Maschine
Basiseinheitscode	In der Regel werden Stunden (Std.) definiert.
Suchbegriff	Übernahme aus dem Namen
Ress.-Gruppennr.	Gruppenzuteilung der Ressourcen
Gesperrt	Wenn gesperrt kann diese Ressource nicht mehr verwendet werden.
Aktualisiert am	Letztes Speicherdatum.

Register Planung

Feld	Beschreibung/Inhalt
Planungsgruppe	Gruppenzuteilen, auf welche in der Ressourcenplanung gefiltert werden kann.
Planungskalender Code	Kalender, welcher für die Ressourcenplanung dieser Ressource verwendet werden soll.
Planung Ressource	Ermöglicht die Kennzeichnung der Ressourcen für die Planung. Das Feld dient als Filterfeld und kann beispielsweise zur Kennzeichnung von Dummy-Ressourcen verwendet werden.
Überlastungswarnung verbergen	Wird dieses Feld aktiviert, dann wird für die Ressource keine Überlastprüfung ausgeführt, wenn Projektvorgänge mehrfach dieser Ressource an einem Tag zugeordnet werden.
Kürzel	Ressourcenkürzel z.B. interne Ressourcenbezeichnung, welche in der Planungsansicht angezeigt werden kann.
Standard Vorgang Nr.	???

Die restlichen Register der Ressourcenkarte werden für die Planung nicht benötigt.

Ressourcenkapazitäten

Die Ressourcenkapazität definiert die Anzahl Stunden, welche eine Ressource pro Tag eingeplant werden kann.

Die Ressourcenkapazität einer Ressource wird in der Ressourcenliste oder der Ressourcenkarte über Planung – „Ressourcen Kapazität“ aufgerufen und definiert.

Ressourcenkapazität erstellen

In der Ressourcenkapazitätsansicht kann die Kapazität über die Funktion „Planung – Kapazität festlegen“ definiert werden.

Im Fenster „Ressourcenkapazität aktualisieren“ können für einen oder mehrere Mitarbeiter für eine definierte Periode pro Wochentag die Kapazität festgelegt werden.

Im Register „Optionen“ wird der Zeitraum durch das Setzen des Startdatums und des Enddatums gewählt.

Wird die Option „Verwende spezifische Wochenstunden“ nicht angekreuzt, dann werden die Standard Arbeitsstunden pro Tag der Ressource zugewiesen, welche im Kalender definiert sind, welche auf der Ressource im Feld „Planungskalender Code“ hinterlegt ist. Wurde kein Kalender hinterlegt, dann wird der Kalender mit der „Standard“ Kennzeichnung verwendet.

Sollen der Ressourcen spezielle Wochenstunden hinterlegt werden, dann muss die Option „Verwende spezifische Wochenstunden“ angekreuzt werden. Anschliessend können spezielle Wochenstunden pro Wochentag definiert werden.

Im Register „Ressource“ können die Ressourcen gefiltert werden für welche die Kapazitäten erstellt werden sollen.

Über die Schaltfläche „OK“ werden die erfassten Kapazitäten erstellt.

Ressourcenkapazität ändern

Müssen Kapazitäten einer Ressource geändert werden, dann kann diese wiederum über das Fenster „Ressourcen Kapazität“ gemacht werden. Dazu wird die Funktion „Kapazität festlegen“ erneut ausgeführt mit der neuen Ressourcenkapazität.

Ressourcenabwesenheiten

Auf der Ressourcenkarte kann über die Schaltfläche „Absenzen“ die Abwesenheiten der Ressource direkt erfasst werden, wenn die Absenzenerfassung nicht über das Antragswesen in der Zeiterfassung erfolgt (Siehe dazu Dokumentation Leistungserfassung)

In der Tabelle „Ressourcen Absenzen“ werden diese für die gewählte Ressource erfasst.

Feld	Beschreibung/Inhalt
Absenz Von	Startdatum der Absenz
Zeit von	Startzeit der Absenz Handelt es sich um eine ganztägige Absenz, dann muss die "Zeit von" leer gelassen werden.
Absenz Bis	Enddatum der Absenz
Zeit bis	Endzeit der Absenz Handelt es sich um eine ganztägige Absenz, dann muss die "Zeit bis" leer gelassen werden.
Absenztyp	Auswahl aus der Liste Absenztypen Der Absenztyp kann mit einer Farbe definiert werden, in den Absenzentypen, welcher in der Plantafel verwendet werden soll. Diese muss als HEX Wert erfasst werden. Die HEX Farbtafel kann direkt über das Feld "Balkenfarbe" geöffnet werden.
Beschreibung	Beschreibung der Absenz