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Projektvoränge

Unter einem Vorgang wird in der Projektplanung ein bestimmtes Geschehen mit definiertem Anfang und Ende bezeichnet. Die Vorgänge eines Projekts können in Business Central direkt ab dem Projekt über die Schaltfläche „Projekt Vorgänge“ aufgerufen werden.

In der Ansicht „Projekt Vorgänge“ zeigt Business Central die definierten Vorgänge des Projekts:

Projektvorgänge Status

Jedem Projektvorgang kann ein Status zugewiesen werden. Der Status definiert auch die Farbe des Balkens in den grafischen Ansichten. Business Central kennt folgende Stati:

Feldname Beschreibung
Neu Wird ein Projektvorgang erstellt, dann erhält er automatisch den Status „Neu“.
Planung Der Status „Planung“ definiert einen Projektvorgang, welche geprüft wurde und bereit zu Planung ist.
Geplant Der Status „Geplant“ definiert einen Projektvorgang, welcher eingeplant wurde.
Arbeit Der Status „Arbeit“ definiert einen Projektvorgang, an welchem die Arbeit begonnen hat.
Beendet Der Status „Beendet “ definiert einen Projektvorgang, welcher abgeschlossen wurde.

Die Balkenfarbe wird in der Einrichtung definiert (siehe Vorgang Status Einrichtung)

Berechnungslogik Vorgangsarten

Auf dem Projektvorgang gibt es das Feld "Vorgangsart" in welchem folgende 3 Optionen zur Auswahl stehen:

Vorgangsart Beim Ändern von Ressourcen Einheiten Beim Ändern der Dauer Beim Ändern der Arbeit
Feste Einheiten Arbeit wird neu berechnet Arbeit wird neu berechnet Dauer wird neu berechnet
Fester Arbeit Dauer wird neu berechnet Arbeit wird nicht berechnet Dauer wird neu berechnet, wenn OK von Benutzer
Fester Dauer Arbeit wird neu berechnet Arbeit wird neu berechnet, wenn OK von Benutzer Dauer wird nicht berechnet

Feste Einheit

Keine Ressource zugeordnet

Wird ein Vorgang „Feste Einheit“ erstellt ohne dass eine Ressource zugeordnet ist, dann wird die Arbeit auf 0 Std. gesetzt.

Wird nach der Ressourcenzuordnung die Dauer oder Arbeit geändert, dann:
Beim Ändern der Dauer => Arbeit wird nicht geändert
Beim Ändern der Arbeit => Dauer wird nicht berechnet

Ressource wird zugeordnet

Wird eine Ressource bei einem Vorrang „Feste Einheit“ zugeordnet, dann wird die Arbeit basierend auf der Kapazität der Ressource berechnet z.B. Dauer 4 Tage => Kapazität der Ressource 8 Std. pro Tag => Arbeit 32 Std.

War vor der Zuordnung der Ressource bereits ein Stundenwert im Feld „Arbeit“ erfasst, dann wird dieser bei der Zuordnung der Ressource neu berechnet.

Beim Ändern der Dauer => Arbeit wird neu berechnet
Beim Ändern der Arbeit => Dauer wird neu berechnet

Ressourcen & Ressourceeinheit

Wird dem Vorgang eine zusätzliche Ressource zugeordnet, dann verändert sich die Dauer nicht. Die Arbeit wird aber neu berechnet z.B. Dauer 4 Tage => => Kapazität einer Ressource 8 Std. pro Tag => Arbeit 2*32 = 64 Std.

Ressourceneinheiten (z.B. 50% oder 100%) haben keinen Einfluss auf Dauer – die Arbeit wird aber neu berechnet => z.B. Ausgangslage: Dauer 4 Tage für Ressourcen1 (100%) und Ressource 2 (100%)
=> Ressourcen1 wird auf 50% gestellt. Dadurch wird die Arbeit neu berechnet
=> Dauer 4 Tage für Ressourcen1 (50%) und Ressource 2 (100%)
=> Kapazität einer Ressource 8 Std. pro Tag => Arbeit = 32 Std + 50% von 32 Std. => 48h

Feste Arbeit

Keine Ressource zugeordnet:

Wird ein Vorgang „Feste Arbeit“ erstellt ohne, dass eine Ressource zugeordnet ist, dann wird die Arbeit auf 0 Std. gesetzt.

Beim Ändern der Dauer => Arbeit wird nicht geändert
Beim Ändern der Arbeit => Dauer wird nicht berechnet

Ressource wird zugeordnet

Wird eine Ressource bei einem Vorgang „Feste Arbeit“ zugeordnet, dann wird die Arbeit basierend auf der Kapazität der Ressource berechnet. Dies wird auch gemacht, wenn vor der Ressourcenzuordnung bereits eine Arbeit erfasst wurde.

Vor der Zuordnung => Arbeit 20 Std

Nach der Zuordnung => Arbeit 14 Stunden

Wird nach der Ressourcenzuordnung die Dauer oder Arbeit geändert, dann:
Beim Ändern der Dauer => Arbeit wird nicht geändert
Beim Ändern der Arbeit => Dauer wird neu berechnet, wenn Benutzer „OK“ gibt

Bestätigt der Benutzer die Änderung der Dauer, dann wird die Dauer neu gerechnet basierend auf der Ressourcenkapazität z.B. Arbeit 20 Std. => Kapazität einer Ressource 8 Std. pro Tag => 20 Std / 8 Std = 2,5 Tage => aufgerundet 3 Tage mit 20 h Arbeit.

Ressourcen & Ressourceeinheit:

Wird dem Vorgang eine zusätzliche Ressource zugeordnet, dann verändert sich die Dauer, die Arbeit wird **nicht neu berechne**t z.B. Dauer 4 Tage, Arbeit 30 Std => => Kapazität einer Ressource 8 Std. pro Tag => Dauer = 30 Std / 16 Std Kapazität der Ressourcen = 1,875 Tage = > aufgerundet Dauer neu 2 Tag

Vor der Zuordnung von Ressource 2 => Dauer 4 Tage

Nach der Zuordnung von Ressource 2 => Dauer 2 Tage

Ressourceneinheiten (z.B. 50% oder 100%) haben keinen Einfluss auf die Arbeit – die Dauer wird aber neu berechnet => Ausgangslage z.B. Dauer 2 Tage für 2 Ressourcen (à 100%), Arbeit 30 h

Ressource Einsatz:

    19.08.20 20.08.20
Ressource 1 100% 7.5 Std 7.5 Std
Ressource 2 100% 7.5 Std 7.5 Std

=> Ressource 1 wird auf 50% reduziert. Dadurch wird die Dauer neu berechnet => Arbeit 30 Std / 150% = 20.00 Std (100%) => 10.00 Std (50 %)

Ressource Einsatz:

    19.08.20 20.08.20 21.08.20
Ressource 1 50% 3.33 Std 3.33 Std 3.33 Std
Ressource 2 100% 6.67 Std 6.67 Std 6.67 Std

Feste Dauer

Keine Ressource zugeordnet:

Wird ein Vorgang „Feste Dauer“ erstellt ohne, dass eine Ressource zugeordnet ist, dann wird die Arbeit auf 0 Std. gesetzt.

Beim Ändern der Dauer => Arbeit wird nicht geändert
Beim Ändern der Arbeit => Dauer wird nicht berechnet

Ressource wird zugeordnet

Wird eine Ressource bei einem Vorgang „Feste Dauer“ zugeordnet, dann wird die Arbeit basierend auf der Kapazität der Ressource berechnet.

Wird nach der Ressourcenzuordnung die Dauer oder Arbeit geändert, dann:
Beim Ändern der Dauer => Arbeit wird neu berechnet, wenn Benutzer „OK“ gibt
Beim Ändern der Arbeit => Dauer wird nicht geändert

Bestätigt der Benutzer die Änderung der Dauer, dann wird die Arbeit neu gerechnet basierend auf der Ressourcenkapazität z.B. Dauer 3 Tage. => Kapazität einer Ressource 8 Std. pro Tag => 3 Tage * 8 Std = 24 Std.

Ressourcen & Ressourceeinheit:

Wird dem Vorgang eine zusätzliche Ressource zugeordnet, dann verändert sich die Dauer nicht, die Arbeit wird neu berechnet z.B. Dauer 3 Tage => => Kapazität einer Ressource 8 Std. pro Tag => Dauer = 24 Std * 2 Ressourcen = > Arbeit neu 48 Std.

Vor der Zuordnung von Ressource 2 => Dauer 3 Tage, Arbeit 24 Std

Nach der Zuordnung von Ressource 2 => Dauer 3 Tage, Arbeit 48 Std.

Ressourceneinheiten (z.B. 50% oder 100%) haben keinen Einfluss auf die Dauer – die Arbeit wird aber neu berechnet => Ausgangslage: Dauer 3 Tage für 2 Ressourcen (à 100%), Arbeit 48 h

Ressource Einsatz:

    19.08.20 20.08.20 21.08.20
Ressource 1 100% 8 Std 8 Std 8 Std
Ressource 2 100% 8 Std 8 Std 8 Std

=> Ressource 1 wird auf 50% gestellt. Dadurch wird die Arbeit neu berechnet => Arbeit 3 * 8 Std + 3 * 4 Std. = 36 Std

Ressource Einsatz:

    19.08.20 20.08.20 21.08.20
Ressource 1 50% 4 Std 4 Std 4 Std
Ressource 2 100% 8 Std 8 Std 8 Std
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