Register Adressen

Feld	Beschreibung/Inhalt
Auftraggeber Deb.-Vorlagencode	Dieses Feld wird nur dann abgefüllt, wenn sie als Auftraggeber einen Kontakt (kein Debitor) hinterlegen wollen. Business Central benötigt in diesem Fall für die Erstellung einer Verkaufsofferte einen Debitoren Vorlagencode um eine korrekte Preisberechnung auszuführen (MWST).
Auftraggeber Nr. und dessen Adressfelder	Die Erfassung des Auftraggebers erfolgt über das Lookup (F4) aus der Liste der Debitoren. Falls Sie einen Debitoren Vorlagencode hinterlegt haben, füllen Sie in diesem Fall das Feld "Auftraggeber an Kontakt Nr." aus. Nach der Auswahl des Auftraggebers wird die Adresse auf dem Cockpit anzeigt. Die Adresse wird beim Eröffnen eines Verkaufsbelegs auf den Verkaufskopf übertragen.
Rechnungsadresse und deren Felder	Die Erfassung der Rechnungsadresse erfolgt ebenfalls über das Lookup (F4) aus der Liste der Debitoren. Wird keine Rechnungsadresse ausgefüllt, wird die Auftraggeberadresse als Rechnungsadresse übernommen und in die Verkaufsbelege übertragen.
Lieferadresse und deren Felder	Die Erfassung der Lieferadresse erfolgt über das Lookup (F4) aus der Kontaktliste. Wird diese nicht überschrieben, übernimmt Business Central die Auftraggeberadresse als Lieferadresse. Diese wird beim Eröffnen eines Verkaufsbelegs auf den Verkaufskopf übertragen.
Korrespondenzadresse und deren Felder	Die Erfassung der Korrespondenzadresse erfolgt über das Lookup (F4) aus der Kontaktliste. Wird diese nicht überschrieben, übernimmt Business Central die Auftraggeberadresse als Korrespondenzadresse. Diese wird beim Eröffnen eines Verkaufsbelegs auf den Verkaufskopf übertragen.

Adresslogik bei Feldänderungen

Die Adressverwaltung im Projekt verfügt über eine intelligente Logik, die bei Änderungen an den verschiedenen Adressfeldern automatisch greift:

Auftraggeber Nr. (Sell-to Customer No.)

Bei Änderung dieser Nummer:

Das System fragt nach, ob die Rechnungsadresse, Lieferadresse und Korrespondenzadresse ebenfalls geändert werden sollen
Wird bestätigt, werden die entsprechenden Adressen automatisch vom neuen Auftraggeber übernommen
Die Auftraggeberadresse wird immer automatisch aktualisiert
Bei Löschung: Alle Auftraggeberadressfelder werden automatisch geleert

Rechnungsadresse Nr. (Bill-to Customer No.)

Bei Änderung dieser Nummer:

Das System übernimmt automatisch alle Rechnungsadressfelder vom ausgewählten Debitoren
Zusätzlich werden alle Projektplanungszeilen mit den neuen Kunden- und Länderdaten aktualisiert
Bei Löschung: Alle Rechnungsadressfelder werden automatisch geleert

Lief. an Nr. (Ship-to No.)

Bei Änderung dieser Nummer:

Das System übernimmt automatisch alle Lieferadressfelder vom ausgewählten Kontakt
Besonderheit: Wenn ein Objektstandort im Projekt hinterlegt ist und die Einstellung "Objektstandort als Lieferadresse" aktiviert ist, wird die Lieferadresse nicht automatisch geändert
Bei Löschung: Alle Lieferadressfelder werden automatisch geleert

Lieferung an Code (Ship-to Code)

Bei Änderung dieser Nummer:

Das System übernimmt automatisch alle Lieferadressfelder aus der ausgewählten Lieferadresse
Besonderheit: Wenn ein Objektstandort im Projekt hinterlegt ist und die Einstellung "Objektstandort als Lieferadresse" aktiviert ist, wird die Lieferadresse nicht automatisch geändert
Bei Löschung: Alle Lieferadressfelder werden automatisch geleert

Korrespondenzadresse Nr. (Correspondence Contact No.)

Bei Änderung dieser Nummer:

Das System übernimmt automatisch alle Korrespondenzadressfelder vom ausgewählten Kontakt
Bei Löschung: Alle Korrespondenzadressfelder werden automatisch geleert

Automatische Synchronisation

Alle Adressänderungen werden automatisch auf Verkaufsbelege und Servicebelege übertragen, die aus dem Projekt erstellt werden
Die Adressdaten bleiben zwischen Projekt, Service-Artikeln, Service-Verträgen und Service-Aufträgen konsistent

Wichtige Hinweise zur Adresslogik

Bestätigungsdialoge: Bei kritischen Änderungen (z.B. Auftraggeber) fragt das System zur Sicherheit nach
Automatische Löschung: Wird eine Adress-Nummer geleert, werden alle zugehörigen Adressfelder automatisch mit geleert
Cascade-Effekte: Änderungen können sich auf mehrere Bereiche auswirken (Planungszeilen, Belege, etc.)
Einheitliches Verhalten: Alle Adresstypen verhalten sich konsistent bei Löschung und Aktualisierung

Standardmässig sind die Adressen auf der Projektkarte editierbar. Änderungen an den Adressen auf der Projektkarte werden jedoch nicht auf die Stammdaten (Debitoren/Kontakte) zurückgeschrieben. Gleiches gilt auch umgekehrt: Wird die Adresse in den Stammdaten (Debitoren/Kontakte) geändert, werden diese auf den Projekten nicht angepasst (solange der Debitor nicht neu ausgewählt wird). Ist eine Synchronisation der Adressen zwischen Projekt und Stammdaten gewünscht, kann in der Projekt Einrichtung die Option Adress-Synchronisation zu Projekt aktiviert werden. Ab dann können die Adressen nur noch auf den Stammdaten geändert werden. Auf der Projektkarte sind die Adress-Felder dann ausgegraut um immer identisch mit den Stammdaten:

Edit this page