Prognose

Über die Funktion Prognose können während des Projekts prognostizierte Werte erfasst werden. Die Prognosewerte werden normalerweise vom Projektleiter eingetragen. Bei der Erfassung eines Prognosebetrags speichert Business Central den Prognosebetrag in der Tabelle Prognoseposten. Die Speicherung erfolgt mit der entsprechenden Projektnummer, der Kalkulationszeilennummer (z.B. P20), der User-ID, dem Datum und der Zeit der Eingabe.

Erfassung Prognose als Wert/Menge

Zur Erfassung der Prognose pro Projekt wählen Sie auf dem Kalkulationsschema die Funktion Prognose und erfassen die Werte in der Spalte Noch zu erwarten oder Noch zu erwartende Menge. Es steht ausserdem eine Spalte Wert Einkaufsbestellung zur Verfügung, welche Ihnen den die im System erfasste, aber nicht fakturierten Einkaufswert anzeigt. Der aktuelle Prognosebetrag berechnet sich anschliessend automatisch:

Wert Einkaufsbestellung (noch nicht fakturiert) + Noch zu erwarten = Akt. Prognosebetrag

Erfassen Sie die Prognosemenge so, dass Sie immer den neuen Endwert erfassen. Business Central hält im Hintergrund die Veränderung fest.

Das Eingabedatum kann auf demselben Erfassungsfenster fixiert werden, damit auch eine nachträgliche Prognoseerfassung in der Vergangenheit möglich ist (ohne das Arbeitsdatum umzustellen). Weitere Eingaben verursachen einen zusätzlichen Prognoseposten, welcher die Differenz zum Originalwert aufweisen wird. Dabei wird immer der voraussichtliche Endwert (und nicht die Differenz zu den bereits aufgelaufenen Kosten) erfasst. Damit sind alle Änderungen jederzeit nachvollziehbar und es ist möglich, Auswertungen per Datum (auch im Nachhinein) zu erstellen.

Erfassung Prognose als %-Fortschritt

Bei der Fortschrittsbewertung wird oft auch in % vom Budget gerechnet. Über das Feld Fortschritt % hat der Projektleiter die Möglichkeit einen %-Wert (geschätzter Fortschritt) einzugeben und das System rechnet dann den aktuellen Prognosewert aufgrund des IST-Werts selbst aus (Hochrechnung):

Der eingetragene Wert wird anschliessend in der Spalte «Akt. Prognosefortschritt %» gespeichert:

Prognose dem Budget gleichsetzen

Beim Durchführen der ersten Projekt Prognose wird oft Prognose = Budget angenommen.

Wird die Funktion Budget = Prognose ausgeführt, werden die Projektbudgetposten auf die Prognoseposten übertragen:

Detailzeilen erfassen

Bei Bedarf kann auch detailliert prognostiziert werden. Dazu kann die Funktion „Detail“ im Prognosefenster aufgerufen werden. Die Erfassung erfolgt analog gemäss Budget.