Budget

Über die Funktion Budget können budgetierte Werte erfasst werden. Die Werte werden netto eingegeben. Einmal erfasste Budgetwerte sollten nicht mehr geändert werden. Wenn es Nachträge gibt (Mehrertrag über Zusatzaufträge oder Erlösminderungen) können die Anpassungen über die Prognosespalte vorgenommen. Das ursprüngliche Budget sollte zwecks Nachvollziehbarkeit bleibt bestehen (könnte aber aus Sicht von Business Central jederzeit verändert werden). Bei grösseren Zusatzaufträgen können auch Zusatzprojekte eröffnet werden.

Zur Erfassung des Budgets pro Projekt wählen Sie auf dem Kalkulationsschema die Funktion Budget und erfassen die Werte in der Spalte Neuer Budgetwert oder Neue Budgetmenge so, dass Sie immer den neuen Endwert erfassen. Business Central hält im Hintergrund die Veränderung fest – die erfassten Werte werden in die Felder „Akt. Budgetwert“ bzw. „Akt. Budgetmenge“ übertragen.

Im Feld Buchungsdatum können Sie bestimmen, mit welchem Datum die Budgetposten abgespeichert werden sollen. Dies ist auf dem Kalkulationsschema für die Filterung nach Datum absolut zentral.

Bei der Erfassung eines Budgetbetrags speichert Business Central den Budgetbetrag in der Tabelle Budgetposten. Die Speicherung erfolgt mit der entsprechenden Projektnummer, der Kalkulationszeilennummer (z.B. P24), der User-ID, dem Datum und der Zeit der Eingabe.

Das Eingabedatum kann auf demselben Erfassfenster, wie oben erläutert, fixiert werden. So ist auch eine nachträgliche Budgeterfassung in der Vergangenheit möglich (ohne das Arbeitsdatum umzustellen). Weitere Eingaben verursachen einen zusätzlichen Budgetposten, welcher die Differenz zum Originalwert aufweisen wird. Im Feld der Budgetspalte wird also immer der Budget-Endbetrag erfasst.

Detailzeilen erfassen

Bei Bedarf können die Budgetzeilen auch detailliert erfasst werden. Dazu kann die Funktion „Detail“ im Budgetfenster aufgerufen werden:

Erfassen Sie gemäss Beispiel mehrere Zeilen. Sobald Sie das Fenster mit OK schliessen, wird der kumulierte Betrag ins Budgetfenster übertragen:

Sind Detailzeilen vorhanden wird dies im Feld „Details“ mit „Ja“ gekennzeichnet.