IST-Kostenbewertung Produktion (Lager und Projekt)
Auf dem Produktionsauftrag können bis zum Status "Abgeschlossen", Buchungen für Material, Fertigung und Externe Fertigungskosten ausgeführt werden. Beim Wechseln des PA-Status auf 'Archiviert', werden alle Buchungen, die in Zusammenhang mit diesem Produktionsauftrag ermittelt werden können, mit dem definitiven Einstandspreis gemäss Nachkalkulation aktualisiert.
Alle Lagerzugänge des PA werden (HF/FF) über das Neubewertungs Erf.-Journal automatisch neu bewertet:
Wenn eine eindeutige Verbindung des Produktionsauftrags zum Verkaufsauftrag besteht (Lagerpostenausgleich), werden alle mit dem Verkaufsauftrag in Beziehung stehenden Buchungen (Wertposten) durch die Lagerregulierung ebenfalls automatisch aktualisiert.
Die Funktionalität wird dann eingesetzt, wenn das Produkt zu Herstellungskosten (HK) ans Lager gebucht und bewertet werden muss.
Jede Lager-Zugangsbuchung wird mit dem IST-Wert, welcher sich zum Zeitpunkt der Buchung auf dem PA ermitteln lässt, bewertet (HK provisorisch).
Der Wert des einzelnen Produktes wird aus dem Gesamtaufwand des PA’s in Abhängigkeit der effektiv produzierten Stückzahl berechnet (EP Auftrag Ist / Produzierte Menge).
PA-Zeilen aktualisieren
Wird die Funktion „EP Material Auftrag IST aktualisieren“ ausgeführt, muss der Wert auf der PA-Zeile im Feld „EP Material Auftrag IST“ angepasst werden. Dazu muss Business Central die Lagerposten der entsprechenden PA-Zeile finden und die regulierten Einstandspreise auf die PA-Zeile übernehmen.
Der ermittelte HK wird im Feld „EP Stk./Zeit Ist“ auf der PA-Zeile gespeichert werden. Die Werte für die Berechnung befinden sich auf dem zugehörigen Lagerposten.
Lagerposten.Einstandsbetrag (tatsächlich).
Lagerposten.Fakturierte Menge
Berechnung für Produktionslagerposten:
EP Stk./Zeit Ist = Einstandsbetrag (tatsächlich). / Fakturierte Menge
Die Verbindung zum Produktionslagerposten wird beim Buchen des Materialbezuges durch die Übernahme der Laufnr. des Lagerpostens sichergestellt. Somit besitzt jeder Produktionslagerposten eine eindeutige Verbindung zum ausgeglichen Lagerposten. Anhand der Verbindung lassen sich die regulierten Einstandspreise ermitteln und der EP Stk/Zeit Ist auf dem Produktionslagerposten jederzeit aktualisieren.
Zusätzliche Felder auf der Tabelle „Produktionslagerposten“:
| Feldname | Bemerkungen | Typ/Länge |
|---|---|---|
| Ausgleich mit Lagerposten | Lookup | Integer |
| EP Stk/Zeit Ist | Durchschnittspreis | Dezimal |
Berechnung für PA-Zeile:
Die Berechnung auf der PA-Zeile wird nur dann ausgeführt, wenn auf der PA-Zeile die Option im Feld „Lager/Beschaffung“ = Lager ist!
Für die Berechnung des „EP Stk/Zeit Ist“ auf der PA-Zeile, wird der Durchschnittswert auf den zugehörigen Produktionslagerposten verwendet.
Der EP pro Stück beträgt (EP Stk./Zeit Ist) aufgrund der Produktionslagerposten (Herkunft unterschiedliche Lagerposten) gemäss dem folgenden Beispiel Fr. 6.20.
Projektposten Materialbezug
Beim Buchen des Materialbezuges werden Projektposten angelegt. Die Projektposten übernehmen den Wert aus dem Feld „EP Auftrag Ist“ auf der PA-Zeile.
Da zum Zeitpunkt des Materialbezuges die effektiven Kosten eines Lagerartikels nicht zwingend bekannt sein müssen, muss der Projektposten zu einem späteren Zeitpunkt aktualisiert werden.
Wird die Funktion „EP Material Auftrag IST aktualisieren“ ausgeführt, wird nebst der PA-Zeile, auch der zugehörige Projektposten aktualisiert.
Der Projektposten wird nur aktualisiert, wenn auf der PA-Zeile die Option im Feld „Lager/Beschaffung“ = Lager ist!
Teilrückmeldung (HF/FF)
Solange der Produktionsauftrag noch nicht archiviert ist, können noch laufende Kostenänderungen durch Zeiterfassung oder Korrekturen von Materialbezügen vorgenommen werden.
In dieser Phase wird der Lagerzugang aus der Produktion bei der Einstellung FIFO aufgrund der aktuellen Herstellungskosten (HK) berechnet und gebucht.
Notwendige Einrichtung
Damit die Funktion zur Verfügung steht, ist in der Produktion Einrichtung die Option Produkte anhand NaKa bewerten (NaKa = Nachkalkulation) aktiviert werden.
Damit ein Artikel zu IST-Kosten bewertet werden kann, muss ausserdem die Lagerabgangsmethode auf der Artikelkarte auf „FIFO“ eingestellt werden. Wenn der Artikel auf „Standard“ eingestellt ist, wird dieser zum festen Einstandspreis ans Lager gebucht und entsprechend zum festen Einstandspreis bewertet. Eine Neubewertung der Artikel beim Archivieren der Produktionsaufträge wird nicht durchgeführt!
