Dokumentenarten

Durch den Einsatz von ecoDMS ändert sich die bekannte Ordnerstruktur. Häufig werden im Dateisystem beispielsweise Kundenordner mit den entsprechenden Unterordnern "Rechnungen", "Angebote", "Verträge" usw. angelegt. Diese "komplizierte" Struktur fällt hier weg. Die vorherigen Unterordner werden in ecoDMS als Dokumentenarten angelegt. Die Ordnerstruktur besteht somit nur noch aus tatsächlichen Ordnern. Die Unterkategorisierung erfolgt dann bei der Klassifizierung über das Attribut "Dokumentenart". Bei der Zuordnung von Dokumenten beschreibt die Dokumentenart, um welchen Typ von Dokument es sich hierbei handelt (z.B. Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Vertrag, Angebot...).

In den Klassifizierungseinstellungen kann pro Dokumentenart weiter definiert werden, welche Klassifizierungen möglich sind. Auch kann definiert werden, welche Klassifizierungen Pflichtfelder sin.

Note

Diese Klassifizierungseinstellungen (Ausblenden/Pflichtfeld) haben in Business Central aus technischen Gründen keine Relevanz! Stattdessen kann in Business Central diese Einrichtung unter der Dokumentart Attrbut Einrichtung vorgenommen werden.