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Auftragseingang Auswertung

LogiBase enthält eine Auftragseingangsauswertung. Damit Veränderungen im Auftragseingang periodengerecht nachvollzogen werden können, wurde eine neue Tabelle “Hilfstabelle Auftragseingang” erstellt. Die Tabelle wird mit dem Ausführen einer Stapelverarbeitung abgefüllt:

Die Abgrenzung erfolgt pro Monat – Änderungen werden entsprechend als Differenz im Folgemonat ausgewiesen. Beispiel:

  • Auftrag XY wird im Januar 2020 erfasst und in der Auftragseingangs Statistik mit dem Wert von Fr. 100‘000.- aufgeführt

  • Im Februar erfolgt eine Korrektur des gleichen Auftrages – der Auftragswert nimmt um Fr. 10‘000.- zu

  • Auftragseingangsstatistik:

    • Januar: Fr. 100‘000.-

    • Februar: Fr. 10‘000.-

Der Auftragseingangswert muss Datumsgenau (pro Monat) berechnet werden. Die Werte werden in Auftragswährung und Mandantenwährung und exkl. MWST ausgegeben.

Berechnungsgrundlage

Als Basis für die Auftragseingangs Statistik dient das Verkaufsarchiv. Neu erfolgt die Archivierung bei der Freigabe des Auftrages (Status Freigeben) automatisch. Das Archivierungsdatum bildet die Grundlage für die Auftragseingangsstatistik.

Mit dem Ausführen des Reports „Hilfstabelle Auftragseingang vorbereiten“ wird die Tabelle wie folgt abgefüllt:

  1. Archivversion am 10.01.2020:

  1. Archivversion am 16.02.2020:

Am 16.02.2020 wird der Auftragswert um 1’000.00 erhöht. Da bereits eine Version 1 besteht wird in der Hilfstabelle Auftragseingang der Differenzwert von 1’000.00 im Feld „Betrag Diff.“ festgehalten:

Resultat:

Auftragseingang im Januar 2020 = 4’000.00

Auftragseingang im Februar 2020 = 1’000.00

Hinweis:

  • Pro Auftrag und Produktbuchungsgruppe wird ein Datensatz in die Tabelle geschrieben

  • Das Feld „Übertragen“ auf der Archivversion wird auf „Ja“ gesetzt, sobald der Datensatz in die Tabelle geschrieben wird (so wird sichergestellt, dass jede Version nur einmal in der Tabelle vorhanden ist)

Auswertungs-Report

Über die Suche finden Sie den Report Auftragseingang zum Auswerten des Auftragseingangs:

Die Hilfstabelle kann auch ideal für PowerBI-Auswertungen verwendet werden.

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