Lieferantenbewertung
Die Funktion "Lieferantenbewertung" ermöglicht es, bei der Buchung des Wareneingangs pro Lieferung eine Bewertung der Menge, des Termins sowie der Qualität vorzunehmen. Die bewerteten Lieferungen können später ausgewertet werden und als Grundlage für Verhandlungen mit den Lieferanten dienen.
Übersicht
Pro Lieferant oder pro Bestellung kann die Bewertung aktiviert werden. Aus Sicht der Lieferanten wird ein möglichst hoher Punkte-Score angestrebt, was für eine erfolgreiche Zusammenarbeit spricht. Es können Termin, Menge, Verpackung, Qualität und Preis pro Lieferzeile bewertet werden. Es kann gewählt werden, zu welchem Zeitpunkt die Punkte bewertet werden müssen.
Innerhalb der Toleranzgrenzen bewertet das System automatisch. Bei Vorgaben macht das System keine weiteren Abfragen und bewertet automatisch.
Bewertungen können nachträglich mutiert werden.
Auswertung kann pro Lieferant gedruckt werden.
Einrichtung
In den Einrichtungen können die Bewertungspunkte (z.B. Menge bewerten, Termin bewerten etc.) aktiviert werden, die bei der Verbuchung des Belegs vorgenommen werden müssen. Weiter können die Toleranzgrenze und die Vorgabe definiert werden. Durch die Toleranzgrenzen und die Vorgaben kann Business Central die Bewertungen grösstenteils automatisch durchführen.
Die definitiven Einstellungen werden vom Systemverantwortlichen in Absprache mit dem Einkäufer gemacht. Bewertet werden können folgende Kriterien:
Die Toleranzen zu den Mengen können pro Artikelkategorie definiert werden.
Toleranzen zum Lieferdatum werden ausschliesslich in Tagen angegeben. Es sind Toleranzen vor und nach dem eigentlichen Termin möglich. In der späteren Bearbeitung berechnet das System die Verzögerung zwischen dem Lieferdatum auf der Zeile und dem Buchungsdatum.
So ist es möglich Lieferungen die termingerecht eingetroffen sind später einzubuchen. Vom Anwender muss einfach das Buchungsdatum zurückgestellt werden.
Bei der Verpackung und der Qualität ist keine Toleranzgrenze möglich. Es kann jedoch ein Vorgabewert hinterlegt werden. Dabei wird davon ausgegangen, dass jede Lieferung tadellos verpackt ist. Eine Bewertung für eine unbefriedigende Verpackung muss manuell bewertet werden.
Vielfach ist die Bewertung des Preises erst bei der Fakturierung möglich. In Business Central wird davon ausgegangen, dass die Preisabweichung innerhalb der Toleranzgrenze automatisch bewertet wird. Das Programm berücksichtigt dabei den erfassten Preis aus der Bestellung und vergleicht diesen mit dem erfassten Preis der Einkaufsrechnung.
Ist bei einer Bewertung "Keine Bewertung" gesetzt, wird diese nicht bewertet.
Toleranzgrenze der Mengen pro Artikelkategorie
Die Toleranzen der Mengen können pro Artikelkategorien im Feld "Toleranzmenge in %" erfasst werden:
Lieferantenbewertung pro Kreditor aktivieren
Auf der Kreditorenkarte kann im Feld 'Lieferantenbewertung' die Bewertung für gewünschte Lieferanten aktiviert werden:
Zusätzlich können spezifische Artikel für eine Bewertung aktiviert werden.
Artikelspezifische Bewertung
Ist das Feld 'Lieferantenbewertung' auf der Artikelkarte auf JA gesetzt und auf der Kreditorenkarte des Lieferanten auf "NEIN", dann werden nur die Einkäufe dieses spezifischen Artikels bewertet.
Bewertung bei Verbuchung der Lieferung
Die Bewertung kann direkt auf der Einkaufsbestellung oder der spezifischen Wareneingangsmaske vorgenommen werden. Wenn eine Lieferung verbucht wird, macht das System automatisch eine Bewertung. Ist der Bereich innerhalb der Toleranzgrenze, wird die Option "100" verwendet. Ausserhalb der Toleranzgrenze müssen die Punkte manuell vergeben werden. Von einer programmatischen Vergabe von Punkten ausserhalb der Toleranzgrenzen wird abgesehen, da Abweichungen nicht logisch definierbar sind, z.B. von einer internen Ursache her resultieren.
In den Bewertungsteilen mit Vorgabewerten wird immer der Vorgabewert gesetzt. Dieser kann vom Anwender überschrieben werden. Findet das Programm in einer Einkaufszeile einen Bewertungspunkt ohne Eintrag, erscheint ein Hinweisfenster: "In den Einkaufszeilen hat es Artikel die bewertet werden müssen".
Anschliessend erscheint die Anzeige mit allen Zeilen der Einkaufsbestellung die bei der Lieferung zu bewerten sind:
Die Optionen sind: 100 bis 25 und haben folgende Bedeutungen:
100 = sehr gut
75 = gut
50 = genügend
25 = mangelhaft
In der Bewertungsauswahl erscheinen die Zahlen und die Bedeutung. In den Fenstern und auf den Auswertungen werden jedoch nur noch die Zahlen angezeigt.
Zu jeder Bewertung kann der Anwender einen Text von bis zu 50 Zeichen erfassen. Der Eintrag des Textes ist jedoch nicht zwingend und hat keinen Einfluss auf die Bewertungspunkte.
Die Bewertung kann über 'Lieferantenbewertung' unter den Buttons 'Bestellung' oder 'Zeile' aufgerufen oder dort manuell benotet werden. Es erscheint die ganze Bewertung oder die einzelnen Zeilen.
Bewertung bei Fakturierung
Wenn die Einkaufsrechnung verbucht wird und die Toleranzgrenze unter- oder überschritten wird, verlangt das Programm eine Bewertung. Innerhalb der Toleranzgrenze schreibt das Programm die Bewertung "100". Wie beim Verbuchen von Lieferungen werden auch hier die Vorgabewerte eingesetzt, sofern welche vorhanden sind.
Es erscheint ein Hinweisfenster: "In den Einkaufszeilen hat es Artikel die bewertet werden müssen". Darauf erscheint die Anzeige mit allen Zeilen die zu bewerten sind. Die Bewertung erfolgt gleich wie bei der Lieferung.
Unter den Buttons 'Bestellung' oder 'Zeile' kann die 'Lieferantenbewertung' ebenfalls aufgerufen werden. Es erscheint die ganze Bewertung oder die einzelnen Zeilen. In diesem Fenster können auch manuelle Bewertungen vorgenommen werden. Im Programm wird die Bewertung wie bei der Verbuchung der Lieferung auf die 'Gebuchte Einkaufslieferzeile' des Lieferscheins geschrieben. Erst nach der abgeschlossenen Bewertung kann die Rechnung verbucht werden.
Bewertung ändern nach dem Buchen
Ab und zu ist es notwendig eine Bewertung nachträglich zu ändern. Dafür ruft der Anwender die 'Gebuchten Einkaufslieferungen' auf und lässt sich die bisherige Bewertung anzeigen. Auf der angezeigten Page können die bisherigen Werte geändert werden, sofern der Benutzer über die nötigen Berechtigungen verfügt.
Bericht Lieferantenbewertung
Die Auswertung erfolgt über den Bericht Lieferantenbewertung.
Zu jedem Lieferanten kann die Bewertung der Lieferungen innerhalb einer Periode gedruckt werden. Alle bewerteten Lieferungen erscheinen auf der Liste.
Am Ende eines Kreditors werden immer die erreichten Durchschnittswerte der gewählten Periode angezeigt.
Im Register Option kann eingestellt werden:
ob pro Kreditor eine Seite ausgegeben werden soll.
ob die geschriebenen Bemerkungen jeweils unter der Bewertungszeile ausgedruckt werden sollen.
