Vor- & Nachtexte

Für die nachfolgend aufgeführten Belege können bei Bedarf individuelle Vor- und Nachtexte erfasst werden, welche beim Druck der Belege ausgegeben werden (sofern Logik auf dem Beleg berücksichtig).

Einkauf	Verkauf
Anfrage	Offerte
Bestellung	Auftragsbestätigung + Proforma Rechnung
Rahmenbestellung	Rahmenauftrag
Rechnung	Rechnung
Lieferung	Lieferung
Gutschrift	Gutschrift
Rahmenbestellung	Rahmenauftrag

Die Vor-/Nachtexte werden auf dem Einkaufs- oder Verkaufsbeleg über den jeweiligen "Belegart-Button" (z.B. Offerte, Auftrag, Bestellung usw.) erfasst. Bereits auf der Offerte oder dem Rahmenauftrag kann ein Belegtext für den zukünftigen Auftrag und die spätere Rechnung oder Lieferung erfasst werden. Es gilt zu beachten, dass ein Belegtext, welcher explizit für die Offerte oder den Rahmenauftrag erfasst wurde, nicht automatisch als Belegtext für den Auftrag, die Rechnung oder Lieferung übernommen wird (dasselbe gilt auch für die Einkaufsbelege!). Belegtexte für Rechnungen, Gutschriften und Lieferungen werden auf die gebuchten Belege übertragen.

Die Belegtexte können manuell entweder zeilenweise oder mittels dem Fliesstexteditor erfasst werden. Mit der Option "Schriftart" kann für jede Zeile festgelegt werden, ob der entsprechende Belegtext fett, kursiv oder unterstrichen ausgegeben werden soll. Falls die gewünschte Schriftart für alle Zeilen auf einmal gesetzt werden soll, so kann dies via Button „Text, Schriftart“ erledigt werden.

Damit ähnliche Belegtexte nicht immer von neuem eingetippt werden müssen, gibt es folgende Möglichkeiten:

• Belegtexte von anderen Belegen kopieren

• Zusatztexte einfügen

• Standard-Texte einfügen

Ausserdem kann in folgenden Einrichtungen eingestellt werden, ob die für Offerten oder Einkaufsanfragen erfassten Vor-/Nachtexte automatisch auch in den Auftrag/Bestellung übernommen werden sollen (somit ist es nicht notwendig den gleichen Text zweimal zu erfassen):

• Debitoren & Verkauf Einrichtung

• Kreditoren & Einkauf Einrichtung

• Service Einrichtung

Automatische Befüllung + Anredeformel

Die Vor- und Nachtexte lassen sich auch automatisch mit einem vordefiniertem Text befüllen. Dazu stehen in den Marketing Einrichtungen folgende Felder zur Verfügung:

Bei den ersten beiden Felder kann für den Vor- und Nachtext ein Standard-Textcode hinterlegt werden, in welchem Sie pro Sprache/Beleg die gewünschten Texte definieren können:

Möchten Sie auf den Belegen mit Anreden abreiten (z.B. Sehr geehrter Herr XY), können Sie hierfür mit Platzhaltern arbeiten. Der Platzhalter-Text (z.B. AnredeInformell) wird dann auf dem Beleg automatisch mit der korrekten Anrede (auf dem Kontakt definiert) angedruckt.

Die definierten Texte werden beim Anlegen von neuen Belegen automatisch in die Vor-/Nachtexte übertragen: